在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36个省区市。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化对于企业而言，具有诸多显著优势，它能够有效优化业务流程，降低企业运营成本和资源消耗。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着一系列严峻挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的时代背景下，合思凭借其卓越的技术和丰富的经验，为众多客户提供了行之有效的解决方案，并取得了令人瞩目的显著成果。
经典零食品牌的财务困境
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌企业，在市场上拥有极高的知名度和广泛的消费群体。但随着企业规模的不断扩大，其面临的挑战与痛点也日益凸显。该企业年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。
在差旅管理方面，企业采用的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。同时，企业在事前事中管控方面存在不连贯的问题，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找工作不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，使其在数字化转型的道路上举步维艰。
合思量身定制解决方案
针对该客户面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可选择在合思商城订购或通过TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的核对和管理。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有诸多显著特点，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率；同屏比价可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效减轻了财务人员的工作负担；多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化和高效化。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在差旅费用方面，企业年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思优势引领转型未来
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思的解决方案有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
合思具有强大的功能和服务优势，如提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
在企业财务数字化转型的浪潮中，合思无疑是企业的得力伙伴。它凭借先进的技术、优质的服务和显著的成果，为企业提供了一条高效、便捷的数字化转型之路。如果您的企业也渴望在数字化时代实现突破和发展，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，选择合思开启免费试用，共同拥抱电子凭证数字化的未来，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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