在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化成为了企业财务管理变革的关键方向。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化不仅能够优化企业业务流程，还能有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它能显著降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的政策背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了契合时代需求的解决方案。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供坚实保障，有效保障财务数据安全性。
数字阅读巨头的财务困境
在数字化飞速发展的今天，某知名头部数字阅读品牌虽然在行业内占据领先地位，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，对企业的财务数据安全性造成了潜在威胁。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据都需要打印成本，通过纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，同时也不利于保障财务数据安全性。
合思打造无缝财务解决方案
面对该数字阅读品牌的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成业财平台建设，保证了财务准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求，为财务数据安全性提供了坚实的制度保障。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案效果显著。结账时间从原来的T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更及时地掌握财务状况，做出精准的决策，进一步保障财务数据安全性。
该方案还能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，从源头上保障了财务数据安全性。
转型成果显著释放企业潜力
在采用合思的解决方案后，该数字阅读品牌取得了显著的成果。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率得到提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，也提升了实物档案查找效率，全方位保障了财务数据安全性。
降本方面同样成效显著。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况；减少了手工记账、人工整理档案的人力成本；减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些举措不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务数据的安全性和可靠性。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为财务数据安全性提供了法律层面的保障。
从先进性来看，该企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，企业管理更加高效、智能，符合未来发展趋势，进一步提升了财务数据安全性。
合思优势凸显引领数字化转型未来
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率，降低了成本，保障了合规性，全方位保障了财务数据安全性。电子凭证数字化转型是未来企业发展的必然趋势，合思将持续投入研发，不断创新，为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利实现数字化转型。无论是从技术创新还是服务质量上，合思都致力于为企业打造一个安全、高效的财务数字化环境，保障财务数据安全性。
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