在当今数字化飞速发展的时代，我国电子凭证改革正以令人瞩目的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，推动着电子凭证开具端基本实现数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，增值税电子化大势所趋，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代变革的机遇，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。下面，就让我们通过好想你健康食品股份有限公司的实际案例，来深入了解合思档案的强大功能和显著价值。
红枣巨头：好想你辉煌历程
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在商业长河中熠熠生辉的明珠。它成立于1992年，经过多年的砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的标杆企业。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国范围内设有400多家门店，18家归档主体，零售网点更是多达2W + 。每年，公司要处理3.6W + 的凭证数。如此庞大的业务规模，对其财务档案管理提出了极高的要求。
传统困局：好想你财务档案之殇
在没有引入合思档案之前，好想你在财务档案管理方面遭遇了诸多痛点。
首先是归档难。财务人员在进行归档工作时，需要投入大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这无疑给财务管理带来了极大的风险。
其次是查找慢。纸质档案存在着明显的局限性，受时间和空间的制约，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。实时调阅、同时借阅以及精准查找更是成为了奢望，这严重影响了工作效率。
再者是成本高。大量的纸质档案管理，对存储空间和人力的需求巨大。不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是不合规。传统的纸质档案管理办法，无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。在增值税电子化的大背景下，这些问题变得愈发突出。
合思破局：全方位解决方案登场
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
打破壁垒，数据同源。合思档案为财务人员提供了便捷的操作体验，实现了一键联查。通过将各类数据进行整合，让财务人员能够更加高效地利用信息，大大提升了工作效率。在增值税电子化的环境下，这种数据的同源性和便捷性显得尤为重要。
自动组装，审计便捷。内外审计一直是企业财务管理中的重要环节。合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的高效进行。通过自动组装功能，减少了人工操作的繁琐，提升了审计效率，确保企业在增值税电子化的监管要求下合规运营。
实物高效管理。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物的位置。这种创新的管理方式，不仅提高了档案的管理效率，还降低了管理成本。
显著成效：好想你开启降本增效新篇
在引入合思档案之后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。
人工耗时大幅减少。通过合思档案的自动化处理和便捷操作，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行繁琐的归档和查找工作，能够将更多的精力投入到核心业务中。
管理耗时显著降低。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这使得企业的管理效率得到了极大的提升，在增值税电子化的浪潮中能够更加迅速地响应市场变化。
成本节约效果明显。预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。在当前经济环境下，降本增效对于企业的生存和发展至关重要。
合思推出的合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，帮助众多像好想你这样的企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在增值税电子化的大趋势下，电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。未来，将有更多的企业受益于电子凭证数字化转型。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发和服务能力，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也在为财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
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