在连锁零售行业蓬勃发展的当下,资金使用效率成为企业竞争力的关键要素。鸣鸣很忙,作为连锁零售领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,月均净利润达47万+。引入合思的财务数智化解决方案后,鸣鸣很忙在资金使用效率上实现了质的飞跃。
合思的无需报销解决方案,让鸣鸣很忙从“入仓”到“出售”的零食周转率平均缩短至15天。同时,合思付款·银企直联·自动记账功能,使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。上线半年后,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万,显著提升了资金使用效率。
鸣鸣很忙:辉煌背后的挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,采用“强加盟”模式迅速扩张。然而,在辉煌的背后,企业面临着诸多挑战,资金使用效率也受到了一定的影响。
10000 + 门店的规模使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发,传统贴票报销方式不仅体验差,还降低了资金使用效率。
门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题时有发生,报销时间延长。在发票稽核环节,财务需登录发票校验平台逐个验证大量发票,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题,进一步影响了资金使用效率。
私车公用方面,系统虽能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的需求,还容易出现私车公用办私事、公里数多报等情况,对资金使用效率造成了负面影响。
合思方案:解锁高效资金使用密码
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题,提升资金使用效率,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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差旅报销:轻松减负提升效率
引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。员工申请即合规,通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列举措使得差旅报销更加简单高效,员工能够将更多的时间和精力投入到业务中,有效提升了资金使用效率。 -
发票管理:智能高效降低成本
合思提供的门店发票统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的发票管理方式,不仅提高了工作效率,还降低了人力成本,提升了资金使用效率。 -
车补核算:精细管理精准把控
在私车公用管理方面,合思实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效规避了私车公用办私事、公里数多报等情况,确保了车补核算的精准性,提升了资金使用效率。
显著成效:资金使用效率大幅提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效,资金使用效率得到了大幅提升。
合思付款·银企直联·自动记账功能,使鸣鸣很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%,资金使用效率得到了显著提升。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度使得资金能够更快地回流,进一步提升了资金使用效率。财务数字化为企业年节约成本5000万,为企业的发展提供了坚实的资金保障。
企业反馈:数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”资金使用效率的提升正是数字化带来的显著成果之一,鸣鸣很忙深刻体会到了合思解决方案的价值。
未来展望:携手共进再创新高
随着连锁零售市场的不断发展,鸣鸣很忙将与合思持续合作,进一步深化财务数智化转型。双方将共同努力,提升企业的精细化运营水平,挖掘更多的净利润增长空间,不断提升资金使用效率。
合思作为我国财务数字化服务的领导者,一直致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果你也想让你的企业像鸣鸣很忙一样,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升资金使用效率,让有限更有效,就赶紧联系合思吧!电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。现在,你还可以免费试用合思的产品,亲身体验其为企业带来的巨大价值。
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