在传统会计档案管理的领域中，企业犹如陷入了一片迷雾丛林，面临着重重痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理的巨大成本而忧心忡忡，不仅花费高昂，储存还需要占据大量空间，更糟糕的是，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，决策如同在黑暗中摸索。财务人员则每日深陷于大量档案数据的处理泥潭，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复，效率极为低下。业务人员出差、招待后的报销流程也繁琐至极，纸质票据留存再上交，耗费了大量的时间和精力。同时，企业还承受着高显性成本的压力，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也不断增加。
面对这些困境，合思档案作为一款卓越的自动化财务解决方案应运而生，为企业拨开迷雾，照亮前行的道路。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。它宛如一位智慧的领航员，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这个平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，就像一个功能强大的财务指挥中心，统筹着企业财务的各个方面。合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率和管理合规性，让企业的财务档案管理更加轻松高效。
使命愿景：助力企业数智腾飞
合思档案怀揣着伟大的使命与愿景，立志成为企业数智化转型的强大助力。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。在这个过程中，合思档案帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。同时，借助数字化手段，合思档案实现了降本增效，节约了档案管理成本，提升了档案利用效率，推动企业实现绿色低碳运营。它还补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让企业数据“活起来”，实现数据价值，为企业的发展注入源源不断的动力。
功能模块：全方位的财务守护
合思档案拥有丰富多样的功能模块，就像一个装备齐全的财务工具箱，能够满足企业各种财务档案管理的需求。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，为企业提供了全方位的财务守护。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在数据的海洋中能够快速准确地找到所需信息。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，使企业的档案管理更加灵活高效。业务系统中的共享调阅解决方案能让档案查阅穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，打破了信息的壁垒，促进了企业内部的高效协作。
功能亮点：创新驱动财务变革
合思档案的功能亮点与创新之处，犹如夜空中的璀璨星辰，闪耀着独特的光芒。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，就像在数字图书馆中随意翻阅书籍一样轻松。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保了档案的完整性并能自由穿透档案链，大大提高了工作效率。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的财务数据安全保驾护航。同时，它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，满足了企业多样化的档案管理需求。
产品优势：脱颖而出的财务利器
相较于其他产品，合思档案具有显著的优势，是企业财务管理的一把利器。它广泛连接各类异构业财系统，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，就像一个开放的平台，能够与企业的各种业务系统无缝对接。100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档，让企业的财务档案管理更加智能化。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，为企业的合规经营提供了有力保障。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对变化，使企业在不断变化的市场环境中始终保持领先地位。
目标用户与应用场景：精准服务各阶层
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，通过该产品可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，就像为企业的决策层提供了一双洞察未来的眼睛。归档员/财务人员能借助合思档案提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，将他们从繁琐的工作中解放出来。外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，使审计工作更加便捷高效。
成功案例：见证卓越财务成效
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务单位由15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了业务的快速扩张和效率的大幅提升。徐福记上线合思档案后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的数字化转型树立了典范。中交水规院采用单套制后，切实减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定，体现了合思档案在成本控制和安全保障方面的优势。金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提升了企业的管理水平。
总结合思档案的价值，它无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手，让企业的资源得到更有效的利用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业自身的发展需求，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案作为一款优秀的自动化财务解决方案，更是企业的理想之选。
如果您想进一步了解合思档案，感受它带来的卓越财务管理体验，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或关注微信公众号和小程序。现在，您还可以免费试用合思档案，开启自动化财务解决方案的全新之旅。
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