合思财务数智化:开启企业差旅支出优化新征程

合思财务数智化:开启企业差旅支出优化新征程
在企业的运营管理中,费用支出管理和财务数字化转型是绕不开的重要课题。长期以来,企业费用支出虽占总支出比重不大,但因其涉及企业每位员工,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业运营效率。尤其在新兴行业,费用支出占比显著高于传统行业,加上费用种类繁杂、发生频繁且合规性差,费用支出管理成为企业的一大难题,而费用报销则是其中的核心痛点。

过去,在粗放型经济增长模式下,众多中国企业业务流程缺乏规范与标准。财务与业务部门不仅诉求不同,沟通也存在障碍,这种财务与业务环节的割裂,成为当前财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。如今,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对财税合规监管日益严格,企业建立完善的财税数字化体系迫在眉睫,全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。同时,疫情推动工业化发展和产业升级,技术变革凸显企业数字化建设需求,企业财务数字化转型已是大势所趋。差旅支出优化作为费用支出管理的重要组成部分,也亟待解决。

合思:财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终坚持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用,实现差旅支出优化。

合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀

  • 业财融合:数据驱动决策
    合思的平台能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。它以数据为驱动,进行财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时处理数据,并叠加大数据、AI及RPA技术。这使得企业的财务与业务紧密结合,能够及时、准确地反映企业的经营状况,为差旅支出优化提供有力支持。

  • 广泛连接:适配多样主体
    平台具有强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。无论企业的使用基础如何,都能借助合思平台实现财务数智化管理,满足不同企业在差旅支出管理方面的多样化需求。

  • 无需报销:体验全面升级
    合思实现了“无需报销”的理念,涵盖从初级到高级的不同阶段。在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升;在L5阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。这不仅简化了报销流程,还提高了报销效率,有助于差旅支出优化。

  • 财务中台:灵活自定义
    平台的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位的考核需求,自定义财务中台的管理颗粒度。同时,它具备广泛集成的能力,能与税务、司法、TMC等上下游集成,为企业提供更加灵活、全面的财务管理解决方案,助力差旅支出优化。

合思平台:企业收益显著提升

  • 降本增效:减轻工作负担
    合思平台帮助企业实现降本增效,减少人工处理报销流程的工作量,降低运营成本,提高工作效率。在费控分级的不同阶段,逐步减少人工操作,提升报销和财务管理的效率。通过优化差旅支出流程,企业可以节省大量的时间和人力成本。

  • 合规经营:规避财税风险
    合思助力企业合规经营,适应国家财税新政的要求。平台通过系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,以及实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,避免虚开发票、重复报销等财税风险,确保企业差旅支出的合规性。

  • 业财融合:提升管理水平
    合思平台实现了业财融合,让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。这有助于企业提升综合管理水平和决策能力,通过对差旅支出的精准分析和管理,为企业的战略决策提供有力支持。

  • 数据赋能:全面评估经营
    合思为企业提供数据赋能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。支持财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等能力的提升,帮助企业更好地管理差旅支出,实现资源的优化配置。

合思平台:典型场景精准适配

  • 医药行业:合规高效解决方案
    药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时政策合规要求严格。合思可为医药行业提供满足高度合规要求的解决方案,提高活动报销和差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助药企优化差旅支出,降低运营成本。

  • 软件行业:项目费用精细管理
    在软件行业,项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,助力软件企业实现差旅支出优化。

  • 连锁经营行业:运营效率大幅提升
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等痛点。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高运营效率,优化差旅支出。

合思:典型案例见证实力

  • 制药公司:合规支付难题解决
    中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,有效优化了差旅支出。

  • 软件服务公司:效率成本双重优化
    中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,实现了差旅支出的优化。

  • 连锁餐饮品牌:风险效率双提升
    中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,有效优化了差旅支出。

在当前政策大力倡导全面电子化、数字化的背景下,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本、提效与创收,在差旅支出优化方面具有显著优势。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,拥有丰富的行业经验和强大的服务能力,是企业财务数字化转型的可靠选择。

选择合思,企业可借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,实现业财融合、合规经营和精细化管理,在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即点击免费试用合思财务数智化解决方案,开启财务数字化转型之旅,实现差旅支出优化!

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