在纸电混合时代，企业在财务档案管理领域正面临着重重挑战。企业高管们常为纸质档案管理成本居高不下而烦恼，大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，而且档案数据缺乏系统的汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。
财务人员则深陷繁琐的档案整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，每一个步骤都耗费大量时间和精力，工作枯燥又繁复。
业务人员同样面临着报销流程繁琐的问题。出差、招待后的纸质票据需要留存再上交，这一过程不仅耗时，还容易出现票据丢失等情况。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题就像一个个沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
那么，企业该如何摆脱这些困境呢？答案就是合思档案，它能为企业提供有效的税务合规解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务，就像一位贴心的管家，帮助企业解决内外交困的档案管理问题。它能为企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，是企业实现税务合规解决方案的有力助手。
使命愿景：助力企业数智转型
企业的数智化转型是一场全方位的变革，不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业在税务合规解决方案的道路上稳步前行。
合思档案助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过数字化手段，帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，推动企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，让有限的资源发挥出更大的作用，为企业提供税务合规解决方案的有力保障。
多元模块：满足企业多样需求
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。其多源采集功能更是强大，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，支持多种格式和众多合作伙伴，为企业提供全面的税务合规解决方案。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，它能实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量，大大提高了工作效率，为企业的税务合规解决方案提供了高效的支持。
合思档案还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业档案管理的合规性。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业多样化的需求，助力企业实现税务合规解决方案。
其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业的决策提供了有力的数据支持。
优势尽显：超越同行脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力和服务保障，能为企业提供可靠的税务合规解决方案。
合思档案服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具有良好的市场口碑和安全保障。
自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，为企业的税务合规解决方案提供了技术保障。
在档案管理功能方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保企业档案管理的规范性和安全性。
目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，为企业提供科学的税务合规解决方案。
归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，实现档案数据同源，减少繁琐的手工操作。外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性。
其应用场景广泛，涵盖企业的日常财务档案管理、审计工作、业务报销等。在业务报销场景中，员工可便捷提交电子票据，系统自动处理，大大简化了报销流程。在审计工作中，审计人员可在线调阅档案，无需进入档案室，提高了审计工作的便利性。
不同规模和行业的企业都适用合思档案，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在集团型企业中，它可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题，为企业提供全面的税务合规解决方案。
成功案例：实力见证客户认可
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了高效的税务合规解决方案。
徐福记是多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的税务合规提供了有力支持。
中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，体现了其在税务合规解决方案方面的卓越成效。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的税务合规管理提供了有力保障。
选择合思档案：开启数字化新篇
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现全面数字化，为企业提供有效的税务合规解决方案。
合思档案能解决企业在财务档案管理方面的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。众多成功案例和客户的好评证明了合思档案的实力和可靠性，企业可以放心选择合思档案提升财务档案管理水平。
如果您的企业也想开启财务档案管理的数字化之旅，不妨选择合思档案。现在您可以拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式联系合思，还能免费试用，体验合思档案为您带来的全新税务合规解决方案。
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