在当今数字化飞速发展的时代，增值税电子化已成为企业财务管理领域的重要趋势。高新兴科技集团作为一家在智慧城市物联网领域颇具影响力的上市公司，也深刻感受到了这一趋势带来的挑战与机遇。
高新兴科技集团是一家专注于智慧城市物联网产品与服务的高科技企业。多年来，集团始终聚焦技术创新应用，每年研发投入占营业收入的10%以上，凭借强大的科研实力，拥有核心知识产权超过2000项。集团规模庞大，员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个。随着业务的不断拓展，集团的信息化系统达到了5个，年银行回单数10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + 。然而，在财务档案管理方面，高新兴科技集团却面临着诸多难题，而增值税电子化的推进，让这些问题更加凸显。
迷雾重重：业务现状与痛点剖析
在传统的财务档案管理模式下，高新兴科技集团的报销、采购付款等业务流程需要耗费大量的人力进行打印、整理、装订及归档工作。库房人员需要花费大量时间和精力来管理这些实物档案，借阅流程及实物借出更是繁琐，这无疑增加了档案管理的成本。
同时，电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，缺乏系统化的控制手段，存在着严重的合规性隐患。在这种情况下，档案管理就像一座隐藏着风险的“冰山”，随时可能给企业带来不必要的麻烦。
此外，目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大。由于不能实现跨系统调阅，每次查询都需要耗费大量人力，档案利用效率极其低下。在增值税电子化的大背景下，这种低效的档案管理方式已经难以满足企业快速发展的需求。
拨云见日：合思量身定制解决方案
面对高新兴科技集团的困境，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借自身的技术和服务优势，为其提供了一套全方位的解决方案。
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异构系统对接：开启数据采集新篇章
合思通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据。成功连接了NCC、U9、OA、CBS等系统，大大降低了开发成本。就像搭建了一座数据的“高速公路”，让各个系统之间的数据能够畅通无阻地流动，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。在增值税电子化的进程中，这种高效的数据采集方式能够确保企业及时、准确地获取各类电子档案信息。 -
凭证智能匹配：释放财务人员精力
合思的解决方案实现了凭证数据的自动匹配组装。通过业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这就好比给财务人员配备了一个智能助手，自动完成繁琐的凭证关联工作，实现了自动制档，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。在增值税电子化的环境下，这种智能化的凭证处理方式能够有效提高财务工作的准确性和效率。 -
全场景数字化利用：打破查询壁垒
合思打破了传统档案查询需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就可以查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用。无论是在日常的财务管理中，还是在应对审计等特殊情况时，都能够快速、准确地获取所需的档案信息，大大提高了档案的利用效率。在增值税电子化的背景下，这种全场景数字化利用的方式能够更好地满足企业对电子档案快速查询和利用的需求。
携手共进：方案实施稳步推进
合思与高新兴科技集团携手合作，凭借自身的技术实力和丰富的实践经验，稳步推进解决方案的实施。通过接口对接等方式采集档案数据，依据规则进行档案关联匹配与组装，并搭建了全场景数字化利用平台。在实施过程中，合思的专业团队与高新兴科技集团的相关人员密切沟通，及时解决遇到的问题，确保了方案的顺利实施。整个实施过程就像一场精密的手术，每一个环节都紧密配合，为高新兴科技集团的财务档案管理升级提供了有力保障。
硕果累累：显著成果与效益呈现
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在高新兴科技集团取得了显著的成果。高新兴科技集团的归档效率提升了90%，这意味着原本需要花费大量时间和人力的归档工作，现在能够在更短的时间内完成，大大提高了工作效率。同时，合思的解决方案为企业年节约成本30万 + 。这些成本的节约不仅体现在人力成本上，还包括纸张、存储设备等方面的费用。在增值税电子化的趋势下，这些成果对于企业来说无疑是一笔巨大的财富，能够帮助企业在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
高度赞誉：客户评价与反馈认可
高新兴科技集团对合思的服务和解决方案表示高度认可。通过合思档案，集团实现了会计档案无纸化管理，做到了应收尽收。自动化制档提高了工作效率，档案利用更加便捷。在企业内审过程中，高效的档案管理系统能够为内审工作提供有力支持，简化了业财流程，将业务时间归还业务。高新兴科技集团相关负责人表示，合思的解决方案就像一场及时雨，解决了企业在财务档案管理方面的诸多难题，让企业能够更加从容地应对增值税电子化带来的挑战。
在当前的经济环境下，增值税电子化的趋势不可阻挡。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有广泛的客户群体和丰富的实践经验。合思推出的合思档案管理平台能够全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思的服务。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思档案管理平台，体验增值税电子化时代下高效、智能的财务档案管理解决方案，让有限更有效。
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