在增值税电子化的大趋势下，企业的财务档案管理面临着全新的挑战与机遇。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，正借助合思电子会计档案管理平台——合思档案，成功解决财务档案管理难题，实现降本增效。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
好想你：财务档案管理困境凸显
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业务庞杂下的管理难题
好想你品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。如此庞大的业务规模，使得财务档案管理工作变得异常复杂。在增值税电子化的背景下，传统的财务档案管理方式更是显得力不从心。 -
归档之困：耗时耗力且易遗失
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在增值税电子化的浪潮中，电子发票等凭证的大量出现，进一步增加了确认的难度。而且，档案遗失的情况难以避免，这不仅影响了财务工作的准确性，还可能带来潜在的税务风险。 -
查找之慢：时空受限效率低下
纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间。在需要查阅档案时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在增值税电子化加速的当下，这种查找方式显然无法满足企业快速决策和高效运营的需求。 -
成本之高：空间人力双重压力
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。仓库需要不断扩容来存放档案，同时还需要专人进行档案的整理、保管和查找工作。这无疑增加了企业的运营成本，在增值税电子化的趋势下，企业迫切需要降低这些不必要的成本。
合思：量身定制解决方案
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在增值税电子化的环境下，财务人员可以便捷地利用系统进行一键联查。无论是电子发票、凭证还是相关单据，都可以快速关联查询，大大提高了工作效率。这种便捷的联查功能，使得财务人员在处理增值税相关业务时更加得心应手，减少了因数据不一致而带来的错误和延误。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案支持自动组装档案，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。在增值税电子化的审计要求下，这种方式能够快速准确地提供审计所需的资料，提升审计效率。审计人员可以通过系统快速查阅电子档案，减少了对纸质档案的依赖，提高了审计的准确性和及时性。 -
实物高效管理 精准定位查询
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可精准定位实物档案的位置。在增值税电子化的过程中，对于一些重要的纸质凭证和档案，仍然需要妥善保管和管理。这种实物与电子档案的高效匹配方式，确保了档案的完整性和可追溯性。
方案落地：逐步整合数据管理
合思通过自身的电子会计档案管理平台合思档案，将上述解决方案中的各项功能逐步落地到好想你公司的财务档案管理流程中。在增值税电子化的推动下，合思档案实现了数据的整合与管理。从电子发票的采集、整理到凭证的生成和档案的归档，整个流程都实现了数字化和自动化。通过系统的对接和数据的传输，合思档案确保了增值税相关数据的准确和及时处理，为企业的财务决策提供了有力支持。
成果显著：降本增效成效斐然
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人工耗时大幅减少
实施合思档案解决方案后，好想你公司减少了90%的人工耗时。在增值税电子化的业务处理中，财务人员无需再花费大量时间进行手动核对和整理，工作效率得到了极大提高。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。 -
总部管理效率优化
总部接收档案的管理耗时减少了80%。在增值税电子化的管理要求下，合思档案实现了档案的集中管理和快速传输，优化了总部对档案的管理流程。总部可以实时掌握各分支机构的财务档案情况，及时进行监督和指导。 -
借阅环节效率提升
借阅管理减少了67%的管理耗时。在增值税电子化的环境下，电子档案的借阅更加便捷高效。查阅者可以通过系统快速申请和借阅档案，无需再到仓库查找纸质档案，大大提高了借阅环节的效率。 -
综合成本明显节约
预计好想你公司每年可减少综合成本20万元。在增值税电子化的趋势下，合思档案减少了纸质档案的使用和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。这种显著的成本节约，为企业的发展提供了更多的资金支持。
好评如潮：高效方案获认可
从好想你取得的成果来看，公司对合思的解决方案非常满意。合思档案有效解决了好想你在财务档案管理方面的难题，实现了降本增效，提升了公司的整体运营效率。在增值税电子化的大环境下，合思档案为企业提供了一个安全、高效、便捷的财务档案管理平台，帮助企业更好地适应税收政策的变化，降低税务风险。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国有广泛的服务网络和众多合作伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
如果你的企业也在增值税电子化的浪潮中面临财务档案管理难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思电子会计档案管理平台，体验高效、智能的财务档案管理解决方案。
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