在当今企业发展与数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为企业提升竞争力的关键。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据无法自由流通,形成了数据孤岛;大量自研系统难以整合,操作体验差,数据分散且信息滞后;传统手工报销模式繁琐低效,费用管控困难,预算统计也不准确,这些问题严重影响着企业的运营效率和成本控制。
企业在财务数字化转型初期,往往陷入只关注系统流程性与功能性的误区,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效融入财务信息系统,无法实现精细化管理以降本增效。不同行业、不同规模的企业,在财务管理上也各有难题。医药企业学术会议频繁,费用管控犹如一团乱麻;高端制造企业业务成本管控需要财务给予更多支撑;集团型公司预算管控落地困难重重。同时,税收征管数字化、智能化的趋势下,企业财税合规监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到企业的这些痛点,凭借自身的技术实力和创新理念,为企业提供了一套全面的解决方案,其中票据与ERP对接是其重要的一环。
合思解决方案:破局财务难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现了数据的互通。在这个过程中,票据与ERP对接发挥了关键作用,使得企业能够更加高效地处理财务数据,解决了多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。
针对不同企业的具体需求,合思提供定制化的解决方案。例如,为保密单位定制化开发数据传输功能,确保数据的安全性和保密性;为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,有效解决医药企业费用管控难题。合思采用预算管控前置、发票智能校验、自动生成凭证等技术手段,实现了财务精细化管理,降低了企业成本,提高了财务工作效率,而票据与ERP对接更是为这些功能的实现提供了有力支持。
合思产品功能:打造财务利器
-
合思费控:精细管理费用
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,提供费用标准控制、预算管控、发票验真查重等功能。在这个过程中,票据与ERP对接使得费用数据能够准确无误地传输到ERP系统中,实现了财务数据的实时更新和准确统计。 -
合思商城:聚合商旅资源
合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工因公消费可在商城内进行预订,享受免垫资、免开票、免提单的“无需报销”服务。同时,商城支持同屏比价,能够帮助企业节省成本。票据与ERP对接确保了消费数据能够及时、准确地与ERP系统对接,实现了财务数据的无缝流转。 -
合思BI:多维报表分析
合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据,为管理者提供决策依据。如费用分析报表、预算执行报表等。通过票据与ERP对接,BI系统能够获取准确的财务数据,为企业提供更加精准的分析和决策支持。 -
银企直联:高效付款管理
银企直联实现了业务与付款的打通,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高了付款效率和数据准确性。票据与ERP对接使得付款数据能够与ERP系统实时同步,确保了财务数据的一致性和准确性。
合思产品核心亮点:凸显独特优势
-
无需报销:颠覆传统模式
合思真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、免提单,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,彻底颠覆了传统报销模式,而票据与ERP对接在其中起到了至关重要的作用,确保了财务流程的高效运转。 -
广泛连接:打破数据壁垒
合思具备强大的系统集成能力,可与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行对接,实现数据互联互通。票据与ERP对接是其广泛连接的重要组成部分,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。 -
智能管控:提升工作效率
合思采用先进的AI技术,如OCR自动识别发票信息、预算自动校验、发票智能复核等,提高了工作效率,降低了人工成本,同时加强了费用管控,确保了财务合规。票据与ERP对接使得智能管控更加精准,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
定制化服务:满足个性需求
合思能够根据企业的不同行业特点、组织架构、业务需求等,提供个性化的解决方案和功能配置。在定制化服务中,票据与ERP对接能够根据企业的具体需求进行灵活调整,满足企业多样化的财务管理需求。
合思产品价值体现:助力企业发展
-
提升效率:节省时间成本
合思产品显著提升了企业的工作效率。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。票据与ERP对接使得财务数据的处理更加高效,为企业节省了大量的时间成本。 -
降本增效:降低费用支出
通过预算管控、费用标准控制、同屏比价等功能,合思有效降低了企业的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元。同时,减少了手工操作和重复劳动,提高了工作效率,降低了人力成本。票据与ERP对接确保了费用数据的准确统计和分析,为企业的成本控制提供了有力支持。 -
合规经营:确保财务合规
合思实现了财务数据的真实性、准确性和及时性,杜绝了假票、错票、重票等问题,加强了财务制度的落地执行,确保了企业的财务合规。票据与ERP对接使得财务数据的流转更加透明和规范,为企业的合规经营提供了保障。 -
数据驱动决策:实现精准决策
通过实时的报表分析和数据统计,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。票据与ERP对接为数据驱动决策提供了准确的数据基础,帮助企业实现更加精准的决策。
合思典型使用场景:展现应用价值
-
商旅出行:高效便捷体验
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费受申请单和差标管控,实现免垫资、免开票、免提单,财务统一结算。票据与ERP对接确保了商旅费用数据能够及时、准确地与ERP系统对接,提高了出行效率和员工体验。 -
销售费用管理:精细管控费用
合思对销售费用进行精细化管控,包括预算控制、费用报销、发票管理等。确保销售费用的合理使用,提高销售业务的效益。票据与ERP对接使得销售费用数据能够准确地反映在ERP系统中,为销售费用的管理提供了有力支持。 -
预算管控:严格执行预算
合思实现了预算的全程管控,包括预算编制、审批、执行、分析等环节。通过系统自动校验和预警,确保预算的严格执行,避免超支情况的发生。票据与ERP对接使得预算数据能够与实际费用数据实时对比,为预算管控提供了准确的依据。 -
系统集成:实现数据共享
合思将企业内部的多个系统进行集成,实现数据的共享和流转。如将HR系统的人员信息、BPM系统的订单数据与合思费控同步。票据与ERP对接是系统集成的重要环节,提高了信息的准确性和及时性,减少了人工操作。
合思成功案例:见证卓越成效
-
动力源:革新操作体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。票据与ERP对接在其中发挥了重要作用,确保了财务数据的高效流转和准确统计。 -
汉威科技:提升业务管控
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。票据与ERP对接为汉威科技的财务数字化转型提供了有力支持。 -
派克新材:提升报销效率
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。票据与ERP对接确保了派克新材财务数据的准确处理和高效流转。 -
江西中机:优化费控工作
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。票据与ERP对接为江西中机的财务管理带来了显著的改善。
合思市场定位与差异化优势:引领行业发展
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势在于以无需报销的解决方案为核心,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。同时,合思具备强大的定制化能力和系统集成能力,能够满足不同企业的个性化需求,与企业现有的信息系统实现无缝对接,而票据与ERP对接正是其差异化优势的重要体现。
合思的财务数智化解决方案,尤其是票据与ERP对接,能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点,提升效率、降低成本、加强合规、实现数据驱动决策,为企业的发展提供有力支持。通过与众多专精特新企业的合作实践,合思证明了其产品的可靠性和有效性,能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和升级产品,提供更加智能化、便捷化、个性化的财务数智化服务,满足企业日益增长的需求。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的业务场景和需求,不断优化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们一起开启高效、合规、智能的财务管理新时代。选择合思,就是选择专业、可靠、创新的财务数智化伙伴,让我们携手共进,共创美好未来。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/11309.html