在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖更多净利润,在财务数智化领域崭露头角。
然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,面临着重重挑战。许多企业存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,犹如一个个信息孤岛,导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现人为错误。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的资金使用效率。
以汉威科技集团为例,作为一家集团性公司,它有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题让企业的资金使用效率大打折扣。派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样面临着诸多难题。企业高速发展,业务成本管控需要财务给予更多支撑,然而报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,这些都制约了资金使用效率的提升。
合思解决方案:打通财务数字化任督二脉
合思针对企业财务数字化痛点,精心打造了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,让信息能够自由流通。就像给企业的各个系统搭建了一座桥梁,使得数据能够在不同系统之间高效传输,大大提高了资金使用效率。
对于预算管控,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这就好比给企业的资金使用加上了一道精准的控制阀,确保每一笔资金都能合理使用,进一步提升了资金使用效率。
在对公付款方面,合思建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足业务需要。这样一来,企业能够清晰掌握每一笔对公付款的情况,避免了资金的浪费和闲置,有效提升了资金使用效率。
核心功能优势:铸就财务数智化强大内核
合思财务数智化产品拥有众多核心功能与优势,为企业提升资金使用效率提供了有力保障。
无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化的便利,同时也大大提高了财务工作的效率,从而提升了资金使用效率。
系统连接能力强也是合思的重要优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像给企业的财务系统装上了高速列车,让资金使用效率得到了质的飞跃。
发票智能处理功能更是为企业的财务安全保驾护航。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,还提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业合理使用资金提供了可靠依据,有效提升了资金使用效率。
多维度数据分析功能,通过合思BI等工具,为企业提供多维度的报表数据,实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以根据这些数据,精准调整资金使用策略,进一步提升资金使用效率。
应用场景案例:见证合思提升资金使用效率奇迹
合思产品的应用场景十分广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。下面通过几个企业案例,来看看合思是如何提升企业资金使用效率的。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列数据的背后,是合思产品对企业资金使用效率的显著提升。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,大大提升了资金使用效率。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,优化了流程,保障了数据传输的安全性,实现了实时分析和快速决策,有力地提升了资金使用效率。
在当前经济环境下,众多专精特新企业通过与合思合作,成功解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信合思能够帮助更多企业在财务数字化转型中取得成功,提升资金使用效率。
如果您的企业也想提升资金使用效率,抓住财务数字化转型的机遇,不妨选择合思的财务数智化产品。现在就可以免费试用,开启财务数智化的新篇章,让有限的资金发挥出更高效的价值。
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