合思财务收支管理平台：助力发票管理标准化，开启企业财务新征程

在当今数字化时代，电子凭证全面数字化应用虽已成为大势所趋，但仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

部分企事业单位为图方便，采用将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验合法真实性等方式，看似解决了一时之需，实则隐藏着数据错误、安全漏洞和数据安全风险等隐患。而且，当前大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，存在着诸多合规风险。调查显示，61.9%的受访者主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，30.53%的受访者甚至不查验电子凭证，这无疑为企业带来了审计和税务风险。

不仅如此，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型也困难重重。获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件并非易事，要保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致更是难上加难。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同等问题，都让企业在转型路上举步维艰。此外，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者需自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍在手工录入发票数据；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这种传统模式与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。

面对这些行业痛点，合思财务收支管理平台应运而生，为企业解决发票管理标准化等难题提供了有效方案。

平台揭秘：科技先锋引领财务新潮流

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思财务收支管理平台是合思的核心产品，它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效益。

使命愿景：助力企业迈向卓越新高度

合思财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景，旨在帮助企业达成多个关键目标。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思平台助力企业将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。

同时，平台以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。合思还助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为发票管理标准化提供有力支持。

功能大观：模块齐全打造便捷财务体验

合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖多个重要模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请模块
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐。
– 商旅订购模块
该模块提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处寻找预订渠道，在平台上即可轻松完成所有预订操作。
– 发票采集模块
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。无论是纸质发票还是电子发票，平台都能快速准确地采集信息，确保发票信息的准确性和完整性，为发票管理标准化奠定基础。
– 审核对账模块
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过平台随时查看资金流向，进行审核对账，提高财务管理的透明度和准确性。

亮点创新：前沿科技驱动财务变革

合思财务收支管理平台不仅功能齐全，还具有诸多功能亮点与创新之处。
– 无需报销分级标准
合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分使用合思平台的企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，极大地提高了企业的财务管理效率。
– AI辅助决策
平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量财务数据的分析，AI可以帮助企业管理者发现潜在的问题和机会，做出更加科学合理的决策，进一步推动发票管理标准化。
– 强大集成能力
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上整合多个系统的数据，提高工作效率，避免数据孤岛的出现。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点，平台提供定制化服务，量身打造个性化的解决方案。不同行业、不同规模的企业在财务管理上有不同的需求，合思平台可以根据这些需求进行定制，满足企业的个性化要求。

优势凸显：全方位服务超越同行

与其他产品相比，合思财务收支管理平台具有显著的优势。
– 广泛连接生态
合思具有广泛的连接生态，与众多合作伙伴合作，能覆盖国内外数百个城市，为企业提供更全面的服务。无论是大型企业还是小型企业，都能在合思的生态系统中找到适合自己的解决方案。
– 简洁操作界面
平台操作界面简洁明了，具有易于上手的学习曲线，新用户也能迅速掌握基本用法。即使是没有财务专业背景的人员，也能轻松使用平台进行财务管理。
– 免费试用体验
新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这为企业提供了一个了解平台功能和性能的机会，让企业在决定是否购买之前能够充分体验平台的优势。
– 专业服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

目标场景：精准定位满足多样需求

合思财务收支管理平台的目标用户主要是企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等行业。该平台在多个主要应用场景中都能发挥重要作用。
– 差旅管理场景
在企业的差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率，降低差旅成本。同时，平台还能对差旅费用进行有效控制，确保差旅费用的合理性和合规性，有助于实现发票管理标准化。
– 财务核算场景
在财务核算场景中，平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率，释放财务价值。财务人员可以通过平台快速完成财务核算工作，减少人工操作的错误和时间成本。
– 会计档案管理场景
合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，保障档案安全，提升档案管理效率。通过对电子凭证的有效管理，平台为企业的会计档案管理提供了更加便捷、高效的解决方案，进一步推动发票管理标准化。

成功见证：案例彰显平台卓越价值

众多企业使用合思财务收支管理平台后取得了显著成效。
– 某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进性方面，实现全场景无需报销，贴合双碳目标，推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

综上所述，合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和企业竞争力。平台功能丰富且具有创新性，提供定制化服务，能够满足不同企业的特定需求，还拥有专业的服务团队保障客户使用体验。众多成功案例也证明了合思平台的有效性和可靠性，已经帮助不同行业的企业取得了显著的成效。

如果您的企业也渴望实现发票管理标准化，提升财务管理水平，不妨抓住这个机会，免费试用合思财务收支管理平台，拥抱数字化转型升级，开启高效财务管理新篇章。