在连锁零售的赛道上，鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的新星。它怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。如今，鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，其标准化的门店机制，搭配线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，不仅提升了加盟商的门店经营质量，还塑造了统一的门店经营标准。更值得一提的是，它拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效运转。
而在合思的助力下，鸣鸣很忙在财务数智化方面取得了显著成效，资金使用效率大幅提升。财务数字化为企业年节约成本5000万，从提交到归档，门店报账至多24h，还拥有了可指导业务动作的财务报表，这一系列成果无疑吸引了众多连锁零售企业的关注。
困境迷局：鸣鸣很忙的财务挑战
随着鸣鸣很忙门店数量的不断增加，企业在财务报销流程方面逐渐陷入了困境，资金使用效率受到了严重影响。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人数近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也较差，给员工带来了极大的不便。
大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这也导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步影响了资金使用效率。
破局之钥：合思的定制化解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多财务难题，合思带来了一系列行之有效的解决方案，为提升资金使用效率提供了有力支持。
– 差旅无忧：无需报销模式革新
合思引入无需报销解决方案，让差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这一模式让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，大大提升了资金使用效率。
– 发票管理：高效收票核票新策略
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种高效的发票管理方式，不仅提高了财务工作效率，还降低了发票管理成本，有效提升了资金使用效率。
– 车补核算：自动化精细管理
合思拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一方案解决了私车公用补贴规则单一的问题，确保了车补核算的准确性和公正性，进一步提升了资金使用效率。
– 付款记账：智能匹配与自动生成
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一功能让采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，提升了资金使用效率。
成效显著：财务数智化带来的蜕变
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，资金使用效率得到了极大提升。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，释放了更多的时间和精力用于业务拓展，进一步推动了企业的发展，提升了资金使用效率。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，减少了不必要的资源浪费，提高了资金的使用效益，提升了资金使用效率。
结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业能够更加及时地掌握财务状况，做出更加科学的决策，提升了资金使用效率。
实现了业内首屈一指的高周转率，业务快速运转得到了财务数字化的有力支持。资金的快速流转，让企业能够更好地把握市场机会，提升了资金使用效率。
客户心声：鸣鸣很忙的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案帮助鸣鸣很忙提升了资金使用效率，为企业的发展提供了坚实的保障，得到了企业的高度认可。
未来展望：携手前行共创辉煌
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。未来，合思将继续为鸣鸣很忙提供更优质的服务，助力其在连锁零售领域取得更大的成功，进一步提升资金使用效率。
众多连锁零售企业已在合思的帮助下实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想挖掘更多净利润，提升资金使用效率，不妨联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，开启财务数智化之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/11314.html
