在当今数字化浪潮席卷的时代,企业发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和市场环境的日益复杂,财务数字化转型成为了众多企业谋求生存与发展的必经之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多难题。
多系统林立的局面使得企业内部数据如同散落在各处的孤岛,难以实现有效整合与流通。报销流程繁琐低效,不仅耗费员工大量时间和精力,还影响了企业的整体运营效率。预算管控难以落地,导致企业资金使用缺乏有效约束,资金使用效率低下,严重影响了企业的降本增效和合规经营。
传统财务模式下,企业在费用管理、预算控制、报销流程等方面的痛点尤为明显。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口。同时,企业在数字化转型过程中,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,致使管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以提升资金使用效率。市场环境的变化和企业自身发展的需求,迫切要求企业拥有更高效、更智能的财务数字化解决方案,以提升竞争力和运营效率。
全景式解决方案:开启财务数字化新征程
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业财务数字化难题提供了一套全面而系统的解决方案框架。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该解决方案覆盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键领域,能够帮助企业打破数据孤岛,实现数据的互联互通和业务流程的深度优化,从而显著提升资金使用效率。
合思费控巧妙结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种功能模块,为企业打造了一站式财务数字化管理平台。这个平台就像一个智慧的财务中枢,能够根据企业的不同业态和组织变化,提供个性化的财务数字化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让资金使用效率得到质的飞跃。
核心功能:铸就高效财务数字化基石
合思财务数字化产品拥有众多令人瞩目的核心功能和显著优势,每一项都紧密围绕提升资金使用效率展开。
无需报销功能堪称合思的一大特色亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作大大提升了员工的幸福感,同时也极大地提高了财务工作效率,让资金使用更加透明、高效。
系统连接能力是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,使得企业能够更加及时、准确地掌握资金使用情况,从而提升资金使用效率。
合思具备强大的预算管控能力,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止费用管控失控,确保企业资金使用在合理的预算范围内,提升资金使用效率。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能极大地提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业资金的合理使用提供了坚实保障,进一步提升了资金使用效率。
实战案例:见证合思提升资金使用效率奇迹
众多不同行业、不同规模的企业应用合思财务数字化产品后,都取得了显著的成效,充分证明了合思在提升资金使用效率方面的强大实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,资金使用效率得到了极大提升。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让资金使用更加合理、高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。同时,财务管理合规性也得到了提升,企业资金使用效率显著提高。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,资金使用效率得到了全方位的提升。
在当前经济环境下,众多专精特新企业的成功实践充分证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,全面提升资金使用效率。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。
选择合思的财务数字化产品,企业可以借助其先进的技术和丰富的经验,快速实现财务数字化转型,提升财务管理水平和企业核心竞争力,让有限的资源发挥更大的价值,进一步提升资金使用效率。
现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型之旅,共同迎接数字化时代的挑战和机遇,实现企业的高质量发展。立即免费试用合思财务数字化产品,亲身感受其为提升资金使用效率带来的巨大改变!
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