在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
在财务数字化转型和业财融合进程中,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需在不同系统间频繁切换,耗费大量时间和精力;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。
随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求日益增长,如成本增效、加强对公业务管控、实现财务合规高效以及优化流程等。但现实却不尽如人意,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在企业高速发展时,业务成本管控亟需财务提供更多支撑,然而报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增又使财务稽核做账压力大增。特别是对于保密单位,数据安全需求极高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。同时,各系统独立运转形成信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,多系统集成困难重重。
面对这些困境,企业迫切需要一套高效的系统集成解决方案来打破僵局,实现财务数字化转型的目标。合思的系统集成解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
合思科技:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为合思的系统集成解决方案提供了坚实的保障。
使命愿景:让有限更有效
合思的系统集成解决方案肩负着重要的使命与愿景。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥最大的价值,让有限的资源变得更有效。
通过该解决方案,合思助力企业完成财务数字化转型,打破系统之间的壁垒,实现数据的互通互联。这不仅能够提升财务工作的效率,还能提高财务的管理水平,为企业的发展提供有力的支持。
模块功能:全方位的财务支持
合思的系统集成解决方案拥有多个强大的模块功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它提供多维度的预算管控、费用标准设置、审批流程配置等功能,帮助企业实现对费用的精细化管理。
– 合思商城
聚合了多种商旅、采购等资源,为员工提供便捷的消费渠道。员工无需垫资、无需开票,系统支持自动对账结算,大大提高了消费的便利性和效率。
– 合思BI
提供数据分析和报表功能,帮助企业实时掌握财务数据和经营情况。通过直观的报表和深入的数据分析,企业能够为决策提供有力的数据支持。
– 银企直联
实现企业与银行系统的直连,支持在线支付、资金管理、自动生成凭证等功能。这不仅提高了付款效率,还保证了数据的准确性。
功能亮点与创新:引领财务变革
合思的系统集成解决方案具有诸多功能亮点与创新,为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 无需报销
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了报销效率。
– 系统集成能力强
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
– AI技术OCR自动识别
借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。员工只需拍照上传发票,系统即可自动识别相关信息,大大节省了时间和精力。
– 发票智能校验
支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,保证了企业财务的合规性。
产品优势:卓越的财务管理选择
合思的系统集成解决方案具有显著的优势,使其成为企业财务管理的卓越选择。
– 广泛连接
该解决方案能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的互通和业务的协同。通过广泛的连接,企业可以打破信息孤岛,实现各系统之间的数据共享和业务流程的无缝对接。
– 定制化服务
合思可以根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,无论是复杂的业务流程还是特殊的管理要求,合思都能满足企业个性化的管理需求。
– 敏捷高效
系统操作简便,流程自动化程度高,能够大幅提升财务工作效率。报销周期显著缩短,人员成本降低,企业可以将更多的精力投入到核心业务的发展中。
– 安全可靠
合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私。在数据传输和存储过程中,采用先进的加密技术,防止数据泄漏,为企业的财务管理提供了可靠的安全保障。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思的系统集成解决方案目标用户为各类企事业单位,尤其是有财务数字化转型需求、希望提升财务工作效率和管理水平的企业。
其应用场景广泛,包括但不限于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务决策,合思的系统集成解决方案都能提供有效的支持。
成功案例与客户评价:实力见证
众多企业已经通过合思的系统集成解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
– 北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。
合思的系统集成解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,将为企业带来更高效、更智能、更安全的财务管理体验。
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