智能财务管理系统:开启企业财务数智化新时代

智能财务管理系统:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着日益复杂的财务收支管理需求。传统的财务管理方式,如同一位年迈的行者,在企业降本增效、合规经营和低碳运营的道路上,显得力不从心。众多企业在财务管理的征程中遭遇重重困境,自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。

以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,本以为能构建起高效的财务管理体系,然而实际情况却是整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验不佳,合规管理更是难上加难。

企业在财务数字化转型的初期,常常陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这就导致管理方案难以嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以达到降本增效的目标。

集团型公司在财务数字化的道路上也面临着诸多挑战。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。

高速发展的企业同样迫切需要财务提供更多支撑。派克新材作为高端制造企业,每年大量新增业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长且审批慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。

在这样的背景下,企业急需一款智能财务管理系统来化解这些难题。

综合方案:打通企业财务脉络

合思针对企业财务管理的痛点,精心打造了一套综合性解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的智能财务管理系统。

合思通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思还提供灵活的单据配置及自定义档案,能够将CRM系统与合思费控打通。长亭科技通过这种方式,实现了多系统业财数据的融合,让企业的财务管理更加高效。

此外,合思借助系统集成和合思费控做标准对接,打通OA平台和ERP系统推送,实现数据互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,提高了流程的审批效率。李群自动化通过此方式加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。

核心功能:铸就财务管理利器

合思的智能财务管理系统拥有一系列核心功能,为企业的财务管理带来了诸多优势。

无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

系统集成能力是合思智能财务管理系统的一大亮点。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。汉威科技集团通过此功能杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过此功能提高了财务工作效率,财务管理合规性也得到了提升。

成功案例:见证系统卓越成效

不同行业、不同类型的企业应用合思的智能财务管理系统后,都取得了显著的成效。

高端制造企业派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

医药企业泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

软件互联网企业医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。

零售企业百胜软件引入合思数字解决方案,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。

在当前数字化转型的浪潮中,众多专精特新企业已经通过合思的智能财务管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著成效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思的无需报销解决方案和广泛连接的生态体系,能够帮助企业更好地适应这一趋势,优化财务服务职能,全面完成财务数字化转型。

选择合思的智能财务管理系统,就是选择一种更加高效、合规、智能的财务管理方式,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,创造更大的价值。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数智化之旅,还可免费试用智能财务管理系统,亲身体验其强大功能!

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