在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的到来。这一变革不仅有利于优化业务流程，还能有效降低成本和资源消耗，为企业带来显著的效益提升。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着企事业单位会计数字化转型的进程。这些痛点不仅影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的数字化发展步伐。
电子凭证转型：痛点与挑战并存
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逆数字化：传统习惯的羁绊
在电子凭证数字化转型的道路上，许多企事业单位仍然受困于传统纸质凭证入账的习惯。电子凭证直接入账的门槛较高，使得不少单位选择将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法不仅违背了数字化发展的趋势，还容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞。在数字化时代，这种逆数字化的操作显然已经不合时宜。 -
伪数字化：数据安全的隐患
部分企事业单位为了统一入账流程，将电子凭证转换成图片文件入账。然而，这种做法剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，使电子凭证的数据安全面临极大风险。伪数字化的处理方式看似解决了流程统一的问题，实则埋下了数据安全的隐患。 -
非数字化：查验难题待解
电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段。虽然国家税务总局、财政部开通了统一网站提供查验功能，但需要根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，导致部分单位查验成本偏高。这种非数字化的查验方式，给企业的财务管理带来了诸多不便。 -
认知不足：转型意识的缺失
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这种认知上的不足，使得企业在电子凭证数字化转型的道路上滞后。
合思财务服务平台：数智化解决方案
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平台简介：助力企业挖掘净利润
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心产品——财务服务平台，通过敏捷的财务收支管理，帮助企业挖掘更多净利润。平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
使命愿景：推动行业数字化变革
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。平台的愿景是推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现全社会会计无纸化、生态化建设。 -
功能概述：打造便捷财务管理体验
合思财务服务平台具备丰富的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。 - 差旅申请功能
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。 - 商旅线上订购
平台提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，实现了商旅服务的一站式管理。 - 易商卡线下消费
员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，简化了报销流程。 -
发票采集功能
平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。 -
功能亮点：创新引领数字化转型
合思财务服务平台在功能上具有诸多亮点与创新，为企业的数字化转型提供了强大的动力。 - 无需报销分级标准
合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，平台将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。 - 开放生态构建
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，平台将推动企业优化经济业务流程。 - 电子凭证管理创新
利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。 -
强大规则引擎
平台拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。 -
产品优势：实力铸就卓越品质
合思财务服务平台具有多方面的优势，使其在市场竞争中脱颖而出。 - 资金实力雄厚
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备雄厚的资金实力，为产品的研发和升级提供了坚实的保障。 - 服务网络广泛
平台分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务覆盖范围广，能够为客户提供及时、高效的服务。 - 客户口碑良好
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，拥有良好的市场口碑和大量的客户基础。众多客户的选择，证明了平台的可靠性和有效性。 -
集成能力强大
产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的数字化转型提供了有力的支持。 -
目标用户与应用场景：精准服务企业需求
合思财务服务平台的目标用户主要是企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个环节，例如企业员工的差旅申请、消费、报销，财务人员的记账、归档等。平台能够根据不同用户的需求，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。 -
成功案例与客户评价：见证平台卓越成效
众多成功案例证明了合思财务服务平台的有效性和可靠性。 - 某国民经典零食品牌
通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 - 某企业
通过合思解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等；在合规方面保障了企业费用合规、财务档案安全等；在先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。 - 某世界500强旗下教育服务品牌
使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
结语：选择合思，开启数字化转型新征程
合思的财务服务平台和相关解决方案能够有效解决电子凭证数字化转型过程中的行业痛点，如逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，提高企业财务管理效率，降低成本，实现数字化、绿色化协同发展。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极选择合思财务服务平台，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。现在，您可以免费试用合思财务服务平台，亲身感受其带来的便捷与高效！
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