在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升资金使用效率的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的发展历程见证了行业的变迁，而在其追求卓越的道路上，合思成为了助力其实现财务数字化转型、提升资金使用效率的重要伙伴。
动力源困境：财务旧局亟待破题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，这些努力并未完全达到预期效果。随着企业的不断发展，动力源面临着诸多财务管理上的难题，这些难题严重影响了企业的资金使用效率。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这使得假票等情况难以避免，基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和资金使用效率造成了极大的影响。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度，降低了资金使用效率。
合思妙方：定制方案精准施策
面对动力源的困境，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，旨在提升动力源的资金使用效率。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够流畅地在各个系统之间流转，提高了数据的准确性和及时性，从而提升了资金使用效率。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，减轻了员工和财务人员的负担，还提高了报销的效率和准确性，进一步提升了资金使用效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的资金使用决策提供了更加及时、准确的信息。
项目推进：稳步实施步步为营
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，整个项目经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在项目实施过程中，合思团队始终以提升动力源的资金使用效率为目标，稳步推进各项工作。
在系统集成阶段，合思团队完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作，确保了基础数据和业务数据的有效对接。这一过程中，团队成员克服了数据格式不一致、系统兼容性等诸多问题，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
对于无需报销流程，合思为动力源的员工进行了全面的培训，使其熟悉因公消费免垫资、免开票等操作。同时，建立了财务统一对账和审批机制，确保了报销流程的规范和高效。通过培训和机制的建立，员工能够更加便捷地进行报销操作，财务人员也能够更加高效地处理报销业务，从而提升了资金使用效率。
在项目实施过程中，合思不断优化系统连接能力，保障Open API和自定义流程引擎技术的稳定运行。通过持续的技术优化和系统升级，实现了业务数据的跨系统同步，为动力源的财务管理提供了更加高效、准确的支持。
转型成果：显著效益令人瞩目
经过合思的精心实施和动力源的积极配合，解决方案取得了显著的成效，动力源的资金使用效率得到了大幅提升。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，还减少了资金的占用时间，提高了资金的使用效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业降低了人力成本，进一步提升了资金使用效率。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的资金使用更加合理、有效，提升了资金使用效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅方便了员工，还提高了消费的透明度和合理性，进一步提升了资金使用效率。
客户盛赞：携手前行共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的服务给予了高度评价，这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
众多像动力源这样的企业都在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，提升了资金使用效率。如果您的企业也面临着财务数字化方面的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验提升资金使用效率带来的全新变革！
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