在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证正逐渐成为财务管理领域的核心要素。习近平总书记在党的二十大报告中着重指出，要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，为会计工作的数字化转型打通“最后一公里”。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多样、格式繁杂、协同困难、易丢失等诸多问题，这些问题犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。面对这些挑战，合思财务服务平台应运而生，为企业提供了全面的电子凭证数字化转型解决方案。
政策市场双驱动 电子凭证转型加速
电子凭证会计数据标准是提升财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键所在。2023年，财政部发布了《电子凭证会计数据标准（试行版）》等一系列政策文件，2024年4月又发布了《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》，为电子凭证数字化转型提供了坚实的政策支持。
随着数电票在全国试点的全覆盖，其开具量呈现出大幅增长的态势，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量中的占比已超过80%。从合思财务服务平台的数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0增长到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显，这充分显示出市场对电子凭证数字化的需求正在不断增长。
企业转型痛点多 电子凭证难题待解
在电子凭证数字化转型的过程中，企业面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误，还会留下安全漏洞，使数据安全面临极大的风险隐患。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的时期，但大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者表示主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，这使得合规风险难以得到有效控制。
此外，多数企业的报销流程和财务运作模式相对滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式，这不仅效率低下，还容易出现错误。
合思方案全布局 转型策略显成效
合思财务服务平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一模式有助于推动企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。
核心模块功能强 转型之路有保障
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的解决方案。
合思费控系统能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档等流程的自动化。在L5高级无需报销级别，可实现全场景、全链路智能化无需报销，人工完全退出报销操作，大大提高了工作效率。
合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过智能组单、四性检测等功能，能够对会计类档案进行有效管理，确保档案的合规性和安全性。
竞争优势突出显 合思方案更卓越
合思财务服务平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业整合现有资源，提高运营效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括技术支持、培训等。确保客户能够顺利使用和发挥系统的最大价值，让企业在数字化转型的道路上无后顾之忧。
此外，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业能够放心使用。
成功案例展实力 合思方案受认可
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等显著成效。
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，在增效、降本、合规和先进性等方面取得了显著成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系全方位 企业转型更安心
合思财务服务平台为客户提供了完善的服务体系。新客户可享受为期一个月的无忧体验版免费试用，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的尝试成本。
合思拥有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的预算需求。无论企业规模大小，都能在合思找到性价比高的解决方案。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答，确保企业在使用过程中遇到问题能及时解决，不影响正常的业务运营。
此外，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思财务服务平台通过其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点，取得了显著的成效，值得更多企业信赖和选择。
在当前的经济环境下，企业应积极主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思财务服务平台愿意与企业携手共进，助力企业实现电子凭证数字化转型，提升财务管理水平。如果您想体验合思财务服务平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
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