财务管理软件推荐：合思档案助力企业档案管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为发展的必由之路。而在这一过程中，档案管理作为企业运营的重要组成部分，其重要性愈发凸显。有效的档案管理不仅能够提升企业的运营效率，降低成本，还能确保企业合规经营。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的技术和丰富的行业经验，推出了合思档案这一卓越的单套制电子会计档案管理平台，为企业财务数智化领域注入了新的活力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。合思档案作为合思旗下的核心产品之一，为企业提供了便捷、高效、合规的档案管理解决方案。

市场风云：数电票时代档案管理新挑战

随着时代的发展，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临着全新的挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。

与此同时，国家出台了多项政策，肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，大力推动电子会计凭证从开具、接收到处理、归档等环节全流程标准化无纸化处理。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。企业的信息化建设在这一背景下亟待加强，以应对数电票带来的管理变革。

痛点剖析：企业档案管理的困境之殇

企业在档案管理方面面临着诸多痛点，这些问题涉及成本、效率、合规等多个层面。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用。这使得企业在决策过程中无法充分发挥档案数据的价值，影响了企业的战略规划和发展。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且繁复，不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。这不仅影响了业务人员的工作积极性，也增加了企业的运营成本。
此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题严重制约了企业的发展，急需得到解决。

策略应对：合思档案的整体解决方案

面对企业档案管理的诸多痛点，合思档案提出了全面的解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，确保档案数据的完整性和准确性。
合思档案将管理与服务深度融合，与企业携手合作，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务档案管理的数智化转型。同时，为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的解决方案，有效提升各角色的工作效率和管理水平。

核心探秘：合思档案的功能模块解析

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能。
多源采集模块：基于跨系统数据集成要求，该模块提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和灵活性。
智能制档模块：会计档案关联规则可视化配置，使得不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，该模块提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理模块：支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。同时，支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，确保档案管理的规范性和灵活性。
档案应用模块：支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务在线化、透明化，提升档案的利用价值和效率。

优势凸显：合思档案的竞争实力

合思档案在市场中具有显著的竞争优势。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金实力。这使得合思能够不断投入资源进行产品的研发和创新，确保合思档案始终保持领先的技术水平。
合思服务6000 + 企业客户，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的行业经验和成功案例。这些经验和案例为合思档案的优化和完善提供了宝贵的参考，能够更好地满足不同企业的需求。
合思档案通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全。同时，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，产品技术和合规性有保障。

案例见证：合思档案的实际应用成效

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。如数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理和利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

价值总结：合思档案引领企业数字化转型

合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、保障管理合规性100%。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，是企业数字化建设的必然选择。

如果您正在为企业的档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。合思在全国多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，您还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，帮助每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效。现在就可以免费试用合思档案，开启企业档案管理的数字化新时代。

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