在企业的运营中，财务档案管理如同大厦的基石，稳固且至关重要。然而，当下企业在这一领域正面临着诸多挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理遭遇了全新的难题，其信息化建设的短板亟待补齐。如今，数电票迅速扩张，在收票方面，电子发票接收的合法性与合规性有多项政策撑腰；开票方面，全国36个省市区均已实现数电票试点全覆盖。
处于纸电混合的时代，企业不同层级的人员都在财务档案管理上苦不堪言。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，不仅储存占地大，而且档案数据难以进行有效的分析与利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作不仅耗时漫长，还枯燥繁琐。业务人员在报销纸质票据时，流程复杂，耗费大量时间。
不过，国家政策为电子会计档案管理带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化的时代已然来临。同时，企业还需重视档案全生命周期管理闭环。然而，企业在推行数字化的进程中，归档和储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困扰。只有保证档案的原生性，才能确保企业财务档案管理符合规范，最终实现企业的全面数字化。在这样的大背景下，合思档案产品的推出可谓恰逢其时，它是企业解决财务档案管理难题的及时雨。
合思档案：财务服务平台新势力
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，是财务服务平台中的一股新势力。
它致力于提供全方位的财务数智化服务，涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现业财融合。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，为企业解决了内外交困的档案管理问题，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，确保了管理的合规性。
核心功能：财务服务平台的智慧结晶
-
智能采集：多渠道数据汇聚
合思档案的智能采集功能展现了其强大的数据获取能力。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现采集，内部则通过EAI插件、API接口等途径进行采集。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，同时还支持手动采集和自主补录。这使得企业的各类会计资料能够快速、准确地汇聚到合思档案这个财务服务平台中，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。 -
智能制档：高效精准的档案生成
智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量。通过字段映射，查询变得更加便捷。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的质量和合规性。在这个财务服务平台上，档案的生成变得高效而精准。 -
档案管理：精细管控与灵活扩展
合思档案在档案管理方面有着精细的管控和灵活的扩展能力。权限管理能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些功能使得企业在财务服务平台上能够对档案进行精细化管理，确保档案数据的安全和有序。 -
档案应用：多维查询与深度利用
档案应用功能为企业提供了便捷的查询和深度的数据利用方式。多维检索满足了多场景的查询需求，支持按多种维度和方式进行检索。一站式预览和穿透联查功能，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。在这个财务服务平台上，企业能够充分挖掘档案数据的价值。
优势对比：财务服务平台的卓越之选
-
成本优势：降本增效的利器
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本方面具有显著优势。传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏。而合思档案作为财务服务平台，可节约纸张成本、整理成本，降低存储成本，减少人工工作量，帮助企业实现降本增效。 -
效率优势：快速响应的助力
传统档案管理在整理、查询等环节效率低下，而合思档案检索效率提升90%，能实现自动匹配组装档案，1分钟快速定位数据，大大提高了工作效率。在这个快节奏的时代，合思档案这个财务服务平台能够让企业在财务档案管理上快速响应，抢占市场先机。 -
合规优势：政策契合的保障
传统档案管理在电子会计凭证管理等方面存在合规风险，而合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，通过“四性检测 + 业务检测”确保归档数据真实、完整、安全、可用。作为财务服务平台，合思档案为企业的合规经营提供了有力保障。 -
数据利用优势：激活数据价值
传统档案管理档案数据难以分析利用，而合思档案能让数据“活起来”，实现前后端数据同源，流程全息贯通，真正利用档案数据，实现数据价值。在这个数据驱动的时代，合思档案这个财务服务平台能够帮助企业挖掘数据背后的潜力，为企业的决策提供有力支持。
应用案例：财务服务平台的实战验证
-
大型单据企业：业财一体的突破
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案这个财务服务平台后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。 -
集团型企业：标准化落地的典范
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案这个财务服务平台为集团型企业的档案管理提供了标准化的解决方案。 -
普通企业：成本节省的赢家
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案使其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案这个财务服务平台帮助普通企业在档案管理上实现了成本的大幅节省。 -
教育集团：流程简化的先锋
某中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。合思档案这个财务服务平台为教育集团的财务档案管理带来了流程的简化和效率的提升。
展望未来：选择合思档案，拥抱财务服务新变革
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过其领先的技术和创新的解决方案，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为财务服务平台，拥有广泛连接的生态、持续迭代的能力，能够不断适应企业发展和政策变化的需求，为企业提供更优质的服务。众多客户的选择和认可，也证明了合思档案的可靠性和实用性。
企业选择合思档案，将能在财务档案管理领域取得更大的优势。如果您想体验合思档案这个财务服务平台带来的卓越管理体验，不妨现在就免费试用，开启您的财务档案管理新征程。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/11328.html
