在当今数字化浪潮席卷的时代，国家电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证会计数据标准的推广应用，是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的关键一步。它不仅有利于优化企业业务流程，还能显著降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟，这些鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程。
随着电子发票试点的不断推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理正被倒逼进入数字化转型的快车道。但大部分企业在会计凭证存储、报销流程等方面，依然受困于传统模式的滞后。电子凭证数字化转型虽是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，却也面临着诸多挑战。比如电子凭证类型繁多、格式复杂，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。在这样的大背景下，企业如何保障财务数据安全性，顺利实现电子凭证数字化转型，成为了亟待解决的问题。合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了有效的应对之策。
国民零食巨头的财务困境
有这样一家畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在财务数据安全性方面，这样复杂的业务体系无疑增加了数据管理的难度和风险。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，这使得财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。同时，财务数据在人工操作过程中，也更容易出现错误和安全漏洞，对财务数据安全性构成威胁。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。而纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。更重要的是，这种传统的档案管理方式难以保障财务数据安全性，容易出现数据丢失、损坏或泄露等问题。
合思定制化破局之道
面对该品牌所面临的诸多问题，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位保障财务数据安全性。
在员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或 TMC 订购。合思商城会生成对账单，TMC 也有相应的对账单。这种方式不仅方便员工消费，还从源头上保障了财务数据的准确性和完整性，进而保障了财务数据安全性。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，同时还能实现同屏比价。这不仅提高了员工的消费体验，还减少了人为操作可能带来的错误和风险，保障了财务数据安全性。
在财务核算、记账方面，合思提供了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则可统一开票、线下结算、手工记账。这种线上线下结合的方式，满足了企业不同的业务需求，同时通过自动化的操作，减少了人工干预，提高了财务核算的准确性和效率，有力地保障了财务数据安全性。
在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。合思档案具有多源采集的特点，能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过这种智能化、数字化的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还能有效保障财务数据安全性，防止数据丢失、损坏或泄露。
合思方案成效显著
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，在保障财务数据安全性方面也发挥了重要作用。
该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，使财务入账效率提升 60%，还减少了人为操作可能带来的错误和风险，保障了财务数据安全性。
合思的解决方案实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这种闭环管理和严格的数据校验机制，有效地保障了财务数据安全性，确保数据的真实性和可靠性。
同时，合思实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本；智能关联功能，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也大幅提升，进一步保障了财务数据安全性。
合思优势引领未来转型
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在这个过程中，始终将财务数据安全性放在重要位置。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，合思凭借其强大的技术实力和专业的服务，为企业的财务数据安全性提供了坚实的保障。
合思具有众多优势，其功能丰富，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项功能，每一项功能都充分考虑了财务数据安全性。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够更好地满足企业在保障财务数据安全性方面的不同需求。此外，合思在市场上拥有良好的口碑和反响，赢得了众多客户的信赖和好评。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思愿与企业携手，共同推动财务数字化转型，为企业的财务数据安全性保驾护航。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能，保障企业的财务数据安全性，现在就可以免费试用。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/11329.html
