在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，企业集体进入了增长放缓阶段，利润也受到了一定影响。此时，企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了快速增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。同时，企业差旅管控方面存在线下差旅费用管控的共性盲点，线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来了严峻挑战。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。此外，数电票时代的到来，若企业在会计凭证管理上仍过多依赖传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。
面对这些行业痛点，合思为企业带来了一系列切实可行的解决方案。
合思数智化方案全景呈现
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务管理体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。员工通过合理规划差旅，为企业节省费用的同时，自己也能获得相应奖励，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
合思还从另一个角度提出新解法，推出合思易商卡。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业对线下差旅费用的管理更加透明。
此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案。整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业的海外差旅提供了有力保障。
核心功能亮点闪耀
合思平台基于BI差旅风控系统，拥有强大的监控与分析能力。它可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警，为企业的透明化差旅费用管理提供了坚实的技术支撑。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效；从企业视角而言，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业更好地控制差旅成本。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，使企业的差旅费用管理更加精细化、透明化。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，支持机票、酒店大客户协议价托管。同时，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，大大提高了差旅费用管理的效率和透明度。
用户收益显著可见
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现出色。它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让企业的每一笔差旅费用都花得明明白白。
在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。合思的“合力省”计划让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，真正做到了透明化差旅费用管理，从源头上控制差旅成本。
应用合思的电子会计档案可带来诸多收益。可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环，让企业的财务管理更加规范、透明。
合思还帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。在确保员工安全和提升出差体验的同时，有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力，为企业的海外业务拓展提供了有力保障。
合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了透明化差旅费用管理的目标。
典型场景精准适配
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，传统差旅管控方式往往无法精准控制、科学调整。合思可助力企业实现精细化管理，应对下沉市场差旅管控挑战，确保企业在下沉市场的差旅费用管理更加透明、合理。
企业开展出海业务，面临国际差旅增加的情况。合思可提供全球优质的差旅资源，配备多语言服务和客服支持，满足企业海外差旅需求，让企业的海外差旅费用管理也能实现透明化。
企业存在线下差旅费用管控难题，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，解决线下消费管控问题，让企业对线下差旅费用了如指掌。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业的会计凭证管理提供了透明化的解决方案。
客户成功案例见证
某企业员工曾存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，实现了透明化差旅费用管理，有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，差旅费用管理更加透明、有效。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，也体现了透明化差旅费用管理的成效。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案取得了良好成效，为企业的财务管理带来了更高的透明度。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想实现透明化差旅费用管理，提升企业的财务管理水平，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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