发票管理标准化：合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务发展已然迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，在财务数字化领域占据着重要地位，能够帮助企业从容应对数字化挑战。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。而处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，费控报销的未来发展方向将是“无需报销”。

市场风云：财务数字化的时代浪潮

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其政策应用范围不断拓展。从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。并且，国家计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，这为发票管理标准化提供了政策支持。

中国产业结构的变迁也凸显了财务数字化的必要性。2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词。疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体处于稳定的较高位水平。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。而企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力，业务数据与财务系统对接后，将进一步支持财务分析、业务优化等，从而实现降本、提效与创收，这其中发票管理标准化是重要的一环。

痛点剖析：企业财务数字化的荆棘之路

在过去粗放型的经济增长模式下，众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，沟通也存在困难，这种财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但长期以来却未得到足够重视。费用涉及企业的每一位员工，费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占比明显高于传统行业。而且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业的难题，其核心就在于费用报销。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行把控标准，大多由个人垫资支付，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，持续消耗企业资源，发票管理也难以实现标准化。

合思策略：全面前瞻的解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务数字化需要提前布局，合思的业财一体 + 费控系统能够助力企业实现业务系统与财务系统的打通，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平滑过渡，推进发票管理标准化。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时的服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，有足够的资金和实力进行技术研发和产品升级，为企业提供更优质的发票管理标准化解决方案。

核心模块：费控管理平台的强大支撑

企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级，合思的费控管理平台能助力企业逐步从低层级向高层级升级，实现“无需报销”的目标。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升；到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，有利于发票管理标准化的实现。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。合思的费控管理平台具有数据赋能的特点，能实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，有力推动发票管理标准化。

合思的费控管理平台还具备广泛连接的能力，未来将进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，为发票管理标准化提供更广阔的空间。

优势凸显：合思的独特竞争力

头部厂商的优势关键词已从费控SaaS向费控管理平台转变，软件 + 商城的模式愈发被认可，资本开始更青睐具有新商业模式的厂商。合思在2021年8月获10亿元人民币D轮融资，充足的资金为其技术研发和市场拓展提供了有力支持，使其在发票管理标准化方面有更多的资源投入。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供更广泛、更及时的服务，相比一些服务网络覆盖范围小的竞争对手，具有明显优势。合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够实现与多种系统和供应商的对接，提供综合解决方案，满足企业多样化的发票管理标准化需求。而部分竞争对手可能仅专注于单一功能或环节，无法满足企业的全面需求。此外，合思拥有研发中心，不断进行技术创新和产品升级，能够紧跟市场需求和技术发展趋势，为企业提供更先进、更智能的发票管理标准化解决方案，相比一些技术更新缓慢的竞争对手，更具竞争力。

成功典范：合思方案的实际成效

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了该公司的痛点，实现了发票管理标准化。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司的报销审批效率，削减了运维成本，推动了发票管理标准化进程。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了发票管理的标准化。

服务保障：合思的贴心守护

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更先进的发票管理标准化解决方案。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持。合思的服务涵盖从需求分析、方案定制、系统实施到售后维护的全流程，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障系统的稳定运行。合思拥有专业的技术团队和客服团队，能够为客户提供技术培训、操作指导等服务，帮助客户更好地使用其产品和服务，提升客户的满意度，让企业在发票管理标准化的道路上更加顺畅。

未来展望：合思引领财务数字化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在发票管理标准化方面，合思已经取得了显著成效。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，不断扩展自身能力，提供更综合的解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，推动发票管理标准化不断深入。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，体现了合思在市场上的认可度和影响力，未来有望吸引更多企业选择合思，共同推动财务数字化的发展，实现发票管理的标准化。

如果您也想体验合思在发票管理标准化方面的卓越能力，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。