在当今数字化时代，增值税电子化已成为企业财务管理绕不开的趋势。然而，许多企业在财务档案管理方面仍面临诸多困境。在财务归档环节，工作人员常常需要投入大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以杜绝。
纸质档案的管理受时间和空间的限制极大。查找一份档案可能要耗费大量时间，实时调阅、多人同时借阅以及精准查找更是难以实现。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，远远不能满足企业日益增长的管理需求。
合思方案：开启财务档案管理新篇章
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到企业在财务档案管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思档案，企业能够实现会计档案的无纸化管理，做到应收尽收，自动化制档更是极大地提高了工作效率。
合思档案助力企业实现业财一体化和无纸化目标，提升企业的数字化建设水平，满足未来企业全面数字化转型的战略需要。在增值税电子化的大背景下，合思档案为企业提供了一条高效、便捷的财务档案管理之路。
核心功能：打造智能高效档案管理体系
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在电子会计档案全生命周期管理方面，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
智能采集环节，外部生态借助OCR识别、RPA技术等，内部系统则通过EAI插件、API接口等，确保档案信息的全面、准确收集。预归档服务集成了多种服务，包括规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理打下坚实基础。基础管理方面，档案存储、检索、借阅、销毁等功能一应俱全，方便企业对档案进行全方位管理。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
合思档案还具备开放式接口互联和自主采集的能力，大文件能够自动切割，数电票实现自动化解析。智能关联和自动组装功能，让档案管理更加高效。同时，它还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的准确性和合规性。
在权限管控方面，合思档案实现了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展。水印管理和档号符合国标要求，为企业的档案安全提供了有力保障。
用户收益：降本增效显著提升企业价值
使用合思档案能为用户带来显著的收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
从实际案例来看，合思档案的降本增效效果十分明显。以好想你为例，使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
在增值税电子化的进程中，这些收益将帮助企业更好地应对财务管理的挑战，提升企业的竞争力。
应用场景：多领域展现卓越价值
合思档案在多个实际场景中展现出了卓越的价值。在财务报销场景中，以云南菜品牌连锁为例，员工无需打印任何单据，告别了复杂的报销流程，报销不再费神，无纸化为业务发展带来了极大的便捷。
在审计场景中，以好想你为例，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在档案查阅场景中，云南菜品牌连锁可实现多维检索能力，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让档案信息一目了然。
在业务流程优化场景中，以高新兴为例，无纸化简化了业财流程，将业务时间归还业务，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
成功案例：众多企业见证合思档案实力
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查提升了工作效率。自动组装功能便于审计，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，提升了管理效率，减少了人工耗时和综合成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化减少了人力成本，资产化深度分析档案数据满足了内审需求，大幅节约了成本并提升了报销效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储各类会计资料，搭建了业务证据链，实现了数据共享和一站式查阅，银行回单无纸化，减少了档案匹配和查询耗时，节省了总体成本，保证了档案的合规性。
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，提高了财务结账效率，助力实现业财一体化和无纸化目标。
行动号召：选择合思档案开启高效管理之旅
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您也想解决财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码即可了解合思档案和更多案例。宣传语：未来财务用合思 让有限更有效。您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的高效与便捷。
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