财务管理软件推荐：合思档案助力企业财务档案管理数字化转型

在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务管理面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用而烦恼。财务人员则深陷大量档案数据整理工作的泥沼，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在报销流程中也饱受折磨，需要留存并上交纸质票据，耗费大量时间。

从成本角度来看，高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；高合规风险体现在电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

2025年即将完成数电票全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新的挑战，加强信息化建设刻不容缓。数电票必须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

尽管企业在推行数字化过程中，通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现全面数字化的必经之路。而合思档案，正是为解决这些行业痛点而生，它能为企业提供有效的财务档案管理方案。

科技先锋 合思档案崭露头角

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思档案致力于为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命如磐 愿景引领数字化转型

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。

合思档案补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，进而实现企业效益最大化。

功能矩阵 全方位守护财务档案

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证等多个方面，以及不同场景下的解决方案。
功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

创新亮点 引领财务档案管理新潮流

合思档案具备诸多功能亮点与创新。
它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
在智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，还具备关联检索、全文检索等辅助功能及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。
支持多维检索，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

优势凸显 合规迭代连接多方

合思档案具有显著的产品优势。
首先，它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循相关政策法规，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足国家对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求。
其次，具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。
再者，拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，其自主研发工具包具备更强大的数据获取、验签、解析能力。
最后，具备多项认证和资质，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收。

多元应用 满足不同角色需求

合思档案的目标用户广泛，应用场景丰富。
CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员使用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
在企业数智化转型过程中，合思档案可应用于各种涉及财务档案管理的场景，如档案采集、整理、存储、利用等环节，帮助企业解决纸电混合档案管理难题，实现业财融合。

案例见证 实力赢得客户认可

众多成功案例见证了合思档案在实际应用中的效果和价值。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案，能帮助企业解决纸电混合档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案具备广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等优势，是企业的理想之选。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，企业选择合思档案，将能在财务档案管理领域取得显著成效，提升企业的核心竞争力。

如果您的企业也想提升财务档案管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，加入合思档案的数字化管理行列，开启财务档案管理的新篇章。