在当今的企业运营中，财务报销和管理如同精密仪器的齿轮，每一个环节都紧密相连且至关重要。然而，众多企业在这一领域面临着诸多行业痛点，宛如前行道路上的重重障碍。
由于受传统纸质凭证入账思维的束缚，以及电子凭证直接入账门槛较高，不少企事业单位仍将电子凭证打印成纸质版入账。但这种“纸质版”电子凭证缺乏电子签名和数字防伪功能，使得会计核算极易出现数据错误，犹如埋下了安全隐患的种子。同时，电子凭证缺乏简便的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。尽管国家相关部门开通了统一网站用于查验，但需根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐复杂，宛如在迷宫中寻找出口。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型阶段，纸质与电子凭证共存，多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控，仿佛在波涛汹涌的大海中驾驶一艘没有导航的船只。另外，多数企业费控报销流程滞后，超半数受访者需自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，效率低下。
差旅申请流程优化对于企业的财务管理至关重要，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位智慧的领航者，为企业提供了解决财务报销和管理难题的整体方案。
合思全景式财务解决方案
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，就像为企业的财务运作搭建了一条高效的高速公路。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，形成了一个完整的财务闭环，让企业的财务报销和管理更加顺畅。
此外，合思还为企业提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率，如同为企业的财务运作注入了一剂强心针。
合思平台核心功能亮点
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业的财务报销和管理提供了强大的支持。
它具有差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现了差旅申请流程优化。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅变得更加轻松便捷。
易商卡线下消费功能也是一大特色，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了工作效率。
审核对账功能方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，让财务工作更加高效有序。
平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让管理更加便捷高效。
企业使用合思平台的收益
企业使用合思平台能获得多方面的收益。
在降低成本方面，合思平台可以减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。同时，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本，就像为企业节省了一笔可观的开支。
在提高效率方面，财务入账效率显著提升，如某企业应用合思方案后财务入账效率提升60%。报销效率也大幅提高，某企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，让企业的资金流转更加顺畅。
在数据驱动决策方面，管理者可以更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，让企业的决策更加科学合理。
在合规保障方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务运作更加合规安全。
合思平台典型应用场景
合思平台适用于多种典型场景。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需报销，提高差旅管理效率，降低差旅成本，实现了差旅申请流程优化。员工只需在平台上轻松操作，就能完成整个差旅流程，让差旅管理变得更加简单高效。
在企业日常费用报销场景中，如办公用品采购等，员工使用易商卡消费，平台自动采集发票信息，完成审核对账、报销和记账等流程，简化报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，让日常费用报销变得更加便捷。
在企业财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、自动归档，提高档案管理效率，降低管理成本。企业的财务档案管理从此变得更加规范、高效。
在企业业财融合场景中，合思平台打通业务系统和财务系统，实现数据互通，帮助企业实现业财高效协同。如某企业通过合思方案实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。
合思客户成功案例展示
合思平台已经帮助众多企业解决了财务报销和管理难题，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，让企业的财务运作更加高效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思方案后，实现增效、降本、合规和先进的管理效果，未来可进一步释放数据价值，加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前的经济环境下，企业的财务管理面临着诸多挑战，差旅申请流程优化成为了企业提升效率、降低成本的关键。合思的解决方案无疑为企业提供了一条可行的路径。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
如果您的企业也渴望优化差旅申请流程，提升财务管理水平，不妨点击免费试用，体验合思带来的全新财务数智化解决方案。
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