合思:引领企业财务数字化转型,提供卓越合规性管理方案

合思:引领企业财务数字化转型,提供卓越合规性管理方案
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在财务领域面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控困难等重重挑战,迫切需要一套专业且有效的合规性管理方案来突破困境。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,在行业内树立了较高的知名度和强大的实力。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润,是企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。

合思全景:一站式财务数智化服务画卷

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏大画卷。旗下核心产品犹如璀璨星辰,相互协作,共同构建起一个完整的财务数字化解决方案体系。

合思费控作为核心产品之一,宛如企业费用管理的精密仪器。它能够实现费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用审批、报销流程优化等功能,帮助企业提高费用管控的效率和准确性,让每一笔费用都清晰透明,为企业的合规性管理方案提供坚实支撑。

合思商城则为企业打造了便捷的采购通道,聚合了大量的供应商资源,支持企业进行因公消费。在这里,企业员工可以享受免垫资、免开票的优质体验,大大提高了员工的消费体验和企业的财务管理效率,是企业合规性管理方案在采购环节的有力保障。

此外,合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等产品也各展所长,共同为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的财务管理需求。

技术之光:合思产品的创新密钥

合思产品之所以能够在市场上脱颖而出,离不开其一系列关键的技术功能,这些功能犹如一把把创新密钥,为企业的财务数字化转型和合规性管理方案解锁新的可能。

多系统集成能力是合思的一大技术亮点。在企业的数字化生态中,往往存在着HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统,它们各自为政,形成了数据孤岛。而合思能够将这些系统进行有效集成,实现数据的互通和共享。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的财务数据更加完整和准确,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,及时做出决策,为合规性管理方案提供了准确的数据支持。

无需报销模式是合思的一项重大创新。在传统的报销模式下,业务人员需要垫资、开票,流程繁琐且容易出现合规问题。而合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大提高了报销效率,加强了企业内部的风险管控,是合规性管理方案在报销环节的重要创新。

智能发票处理功能也是合思的一大优势。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在处理大量发票时,能快速准确地完成发票的验真和查重工作,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,减轻了财务人员的工作负担,为合规性管理方案提供了可靠的发票管理保障。

预算管控技术是合思助力企业合规性管理的又一利器。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种预算管控前置的方式,有效防止了费用管控失控,帮助企业更好地进行成本控制和合规性管理。

优势凸显:合思与传统方式的鲜明对比

与传统财务管理方式相比,合思的合规性管理方案具有显著的优势。

传统的手工报销模式效率低下,员工报销周期长,会计工作量大。而合思的无需报销模式和自动化流程大大提高了报销效率。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本,是合规性管理方案在效率提升方面的生动体现。

传统的财务管理方式往往存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,导致管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。而合思通过多系统集成能力,实现了数据的实时同步和共享,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,及时做出决策。例如,某企业在应用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,报销效率大幅提升,同时也提高了企业的合规性管理水平。

与其他一些财务管理方式相比,合思具有更广泛的连接能力和更灵活的配置功能。合思费控可以与企业现有的各种系统进行对接,并且能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。例如,为不同行业的企业定制不同的费用类型和审批流程,确保企业的合规性管理方案能够贴合企业的实际情况。

此外,合思的产品更新迭代速度快,能够及时响应客户的需求。SaaS软件相对传统方式的优势在于,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得企业能够及时享受到最新的技术和功能,保持在财务数字化领域的领先地位,为合规性管理方案提供持续的技术支持。

行业典范:合思合规性管理方案的广泛应用

合思的合规性管理方案在多个行业都取得了显著的应用效果,为不同行业的企业提供了成功的借鉴。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家高端制造企业,在应用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面的痛点,实现了企业财务的高效管理和合规运营。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司在使用合思费控、合思商城、合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题,为医药企业的合规性管理提供了有力保障。

在软件互联网行业,医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,应用合思费控、开放平台、银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,解决了企业在业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等方面的问题,实现了企业财务的数字化转型和合规性管理。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。通过预算费控体系的搭建、费控流程再造、系统集成等功能,解决了企业在总部对分子公司项目费用管控、财务数据分析等方面的痛点,为零售企业的合规性管理提供了有效的解决方案。

未来展望:合思引领财务数字化新征程

合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的技术功能和广泛的行业应用案例,为众多企业提供了优质的合规性管理方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更专业的财务数智化服务和合规性管理方案。未来,合思有望进一步拓展市场份额,加强与更多企业的合作,推动财务数字化行业的发展,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。

同时,合思也将持续关注行业动态和技术发展趋势,不断引入新的技术和理念,提升自身的核心竞争力,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。如果您想体验合思的合规性管理方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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