在当今竞争激烈的商业世界中，企业财务流程的高效与精准显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化的征程中不断探索前行。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展，动力源在财务数字化方面也面临着诸多挑战，而合思的解决方案则为其带来了新的转机。
动力源业务困局：财务流程痛点凸显
-
转型之殇：系统复杂效率低
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体企业财务流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果差距较大。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，申请单需要员工在各个系统间来回切换提交，极大地降低了工作效率。 -
合规难题：手工录入风险多
在报销环节，财务人员需要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工操作。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了大量的时间和精力，使得企业财务流程的合规性面临巨大挑战。 -
数据孤岛：信息滞后决策难
系统的割裂使得数据分散，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这不仅导致财务制度难以落地，数据报表也依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。 -
业务繁杂：报销模式挑战大
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。企业财务流程中的报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性。
合思妙方：全面优化企业财务流程
-
系统集成：数据互通破壁垒
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让企业财务流程更加顺畅。 -
产品应用：无需报销新体验
合思的产品应用为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了企业财务流程，提高了工作效率。 -
连接能力：开放接口促协同
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业财务流程更加协同高效。
合作之路：逐步推进企业财务流程变革
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方逐步推进系统集成和产品应用等工作。虽然资料中未明确体现具体的实施过程与步骤，但可以想象，这是一个循序渐进、不断优化的过程。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，帮助动力源逐步实现了企业财务流程的变革。
成果斐然：企业财务流程效能提升
-
操作革新：效率提升超三倍
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金压力，同时也提高了员工的工作积极性。 -
成本节约：会计人力减半
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。 -
员工减负：填报时间大缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销变得更加轻松便捷，进一步提升了员工的满意度。 -
费控合规：结算统一更智能
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，可以更好地把控企业财务流程的风险，为企业的财务管理提供更精准的服务。
动力源反馈：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的认可和信任。
众多像动力源这样的企业选择合思实现了企业财务流程的数字化转型和降本增效。如果你也想提升企业财务效率、实现精细化管理，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化之旅，让合思助力你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/11341.html
