在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临全新挑战。企业的信息化建设如同在知识的海洋中“恶补”功课，急需提升。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，在纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理的高成本和低效率而烦恼。纸质档案管理不仅花费巨大，储存占地，而且档案数据如同深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被大量枯燥繁复的手动整理档案数据工作所束缚，耗费了大量时间和精力。业务人员在报销纸质票据时，也常常陷入繁琐的流程中，苦不堪言。
企业纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏。此外，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然无法摆脱纸质文件储存的困扰，这严重影响了企业全面数字化进程。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业财务数字化转型提供了有力支持。
合思档案：全方位解决方案引领企业变革
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它就像一位神通广大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者和价值挖掘者。它可以沉淀数据资产，保障企业合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在企业财务数字化转型的道路上，为企业高管提供了精准的决策依据。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源。这不仅便于监控和分析，还能让财务人员轻松完成档案管理工作，大大提高了档案利用效率，让他们在企业财务数字化转型中能够更加轻松地应对各种挑战。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。它支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。这为企业的审计工作提供了极大的便利，也提升了企业在财务数字化转型过程中的合规性和透明度。
核心功能与优势：彰显合思档案专业性
合思档案的多源采集功能，如同一个智能的数据采集器，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可以轻松获取业财系统会计资料。同时，它还支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件智能切割、自定义配置Excel导入模板等，为企业在企业财务数字化转型过程中的数据采集提供了多种选择。
智能制档是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射让查询更便捷，打破了业务属性标签。并且具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据真实、完整、安全、可用，为企业财务数字化转型中的档案管理提供了坚实的保障。
在档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控功能。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，为企业在企业财务数字化转型中的档案管理提供了高度的灵活性和安全性。
档案应用方面，合思档案实现了电子与实物档案高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。一站式预览可穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理，为企业在企业财务数字化转型中的档案应用提供了全方位的支持。
应用场景与案例：见证合思档案实际价值
以年单据量2.6亿的企业为例，该企业在会计档案管理方面面临着纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据能够实现穿透联查，企业成本显著降低，为企业的企业财务数字化转型带来了实实在在的效益。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。这提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业的企业财务数字化转型提供了成功的范例。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，提高了档案匹配和查询效率，有力地推动了企业的企业财务数字化转型。
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理和利用环节的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为教育行业的企业财务数字化转型提供了有效的解决方案。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您的企业也渴望在企业财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思档案，开启高效财务档案管理之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的变革与价值。
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