合思财务服务平台:引领企业财务数字化转型新风尚

合思财务服务平台:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证全面数字化应用正面临着诸多挑战,宛如一道道数字鸿沟横亘在企业面前。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位仍采用将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,甚至手工查验合法真实性等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法,这无疑影响了经济社会数字化转型的成效。

同时,企业在财务数字化转型的道路上也面临着重重困难。传统手工财务流程效率低下,差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控无法连贯,纸电混合的会计档案管理不仅成本高昂,而且查找时容易出错。当前,大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段,不仅存在合规风险,还反映出对电子凭证相关政策认知的不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。此外,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同困难。

在这样的背景下,合思财务服务平台应运而生,它就像一把精准的钥匙,为解决行业问题提供了有效的解决方案,对推动企业财务数字化转型具有重要意义。

合思风采:科技赋能财务新势力

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,为合思财务服务平台的发展和推广奠定了坚实的基础。

合思财务服务平台是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景:驱动行业绿色转型

合思财务服务平台有着崇高的使命与愿景,它致力于通过自身的产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,推动企业财务数字化转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。

合思希望利用电子会计档案产品,帮助企业实现电子凭证数字化转型,不仅实现低碳运营,还能为企业获得融入ESG时代的重要抓手,推动可持续发展。以数字技术与业财深度融合为切入点,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过自身的技术和服务,合思助力企业解决电子凭证数字化转型中的难题,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化、绿色化协同发展,达成经济效益和环境效益的共赢。

功能大观:全方位覆盖财务管理

合思财务服务平台拥有丰富多样的功能模块,为企业的财务管理提供了全面的支持。
差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了差旅申请的效率。
商旅线上订购功能,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,节省了员工的时间和精力。
发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性。
档案归档功能,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,为企业的财务管理提供了有力的支持。

创新亮点:引领财务数字化变革

合思财务服务平台在功能上具有诸多亮点与创新,体现了其独特的优势。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业带来了全新的消费体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打通了电子凭证会计处理全流程各环节,更有利于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。
利用大数据分析和机器学习技术,合思财务服务平台为企业管理者提供AI辅助决策,提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业管理者做出更加明智的决策。

优势凸显:精准破解行业痛点

合思财务服务平台的优势十分显著,与行业痛点形成了鲜明的对比。
它能够有效解决企业财务数字化转型中的痛点,提高财务入账效率,降低差旅费用,实现业财有机连接,提升档案管理效率,保障企业费用合规。
具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业的信息化建设提供了有力的支持。
提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足了不同企业的需求。
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等,让企业在使用过程中无后顾之忧。

适用之选:满足多元场景需求

合思财务服务平台的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的中小企业,如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。
其应用场景广泛,涵盖企业的财务管理各个环节,如差旅管理、费用报销、会计档案管理、财务核算等,能够帮助企业实现全流程数字化闭环管理。
在差旅管理场景中,员工可以通过合思财务服务平台进行差旅申请、预订、消费等操作,实现无需垫资、无需报销,提高了差旅效率。
在会计档案管理场景中,合思能够实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,提高了档案管理效率,降低了管理成本。

成功见证:客户认可铸就口碑

众多企业的成功案例和客户评价,充分证明了合思财务服务平台的实力和价值。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思财务服务平台后,实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业与合思合作建设电子档案系统后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。

总之,合思财务服务平台凭借其全面的功能、创新的技术、强大的优势和丰富的成功案例,能够有效解决企业在财务数字化转型中的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。面对电子凭证数字化转型的必然趋势和国家政策的推动,企业应积极选择合思这样的专业平台,提前布局相关系统规划或升级,适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。合思拥有专业的团队和优质的服务,为企业提供全方位的保障,无论是在产品功能、客户支持还是价格模式等方面都具有显著优势,是企业财务数字化转型的理想选择。立即选择合思财务服务平台,开启免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在数字化时代中脱颖而出,实现可持续发展。

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