在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度有所放缓，利润空间也受到一定挤压。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。为了挖掘更多的净利润，许多企业首先想到的是“硬控”措施，虽然这种方法在短期内能看到明显的效果，但却往往是以牺牲员工体验为代价的，从长远来看，不利于企业的健康可持续发展。企业面临着既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验的难题，迫切需要找到一个科学的平衡点，实现精细化管理与科技创新。
与此同时，目前企业在线下差旅费用管控方面存在着共性的盲点。线下差旅费用的不透明性，给企业的成本控制和合规管理带来了巨大的挑战。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业的差旅管控难题提供了有效的解决途径。
综合解决方案：开启差旅管控新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有丰富的资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取到高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并且配备了7*24小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时的响应和帮助。
合思易商卡更是一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码就能实现企业公户对商户的直接付款。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能亮点：智能审批流程显优势
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，而智能审批流程更是其中的关键一环。
智能差标功能是一大特色。它可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，避免了传统“一刀切”的差标管控方式所带来的问题。“一刀切”的差标管控往往会导致差旅成本支出不合理，同时也会让员工的体验变差。而合思的智能差标功能则很好地解决了这些问题。
差旅节省奖励计划“合力省”也十分吸引人。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，让员工更愿意主动为企业节省差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这一功能大大提高了企业差旅管控的安全性和合规性。
从2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。在这个过程中，智能审批流程发挥着重要作用，确保各项预订和审批工作高效、准确地完成。
用户收益：智能审批流程带来多重价值
使用合思的解决方案，企业能够获得多方面的收益，而智能审批流程在其中起到了关键的推动作用。
在降低差旅成本方面，效果显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。智能审批流程通过对各项差旅费用的严格审核和智能控制，避免了不必要的开支，为企业节省了大量的成本。
在提升运营效率方面，员工无需花费大量时间自行规划行程。在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。同时，智能审批流程简化了差旅申请和预定过程，减少了员工在这些环节花费的时间，让员工能够将更多的精力投入到工作中。
在优化差旅制度和行为方面，智能审批流程让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱。员工在申请差旅时，会更加自觉地按照企业的规定和标准进行操作，实现了全员参与的差旅管控。
在实现合规经营方面，合思的电子会计档案管理系统通过智能审批流程，适应了数智化凭证时代的新要求。它能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理，降低了企业的合规风险。
典型场景：智能审批流程大显身手
合思的解决方案在多个典型场景中都能发挥重要作用，智能审批流程也贯穿其中。
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。并且，通过智能审批流程，能够科学设置更精确的差标管控金额，实现精细化成本控制。在这个过程中，智能审批流程会对每一笔差旅申请进行严格审核，确保费用支出符合企业的规定和市场实际情况。
企业开展出海业务，面临国际差旅管理难题时，合思可提供国际机票、酒店、用车等一站式服务。它支持多维度管控和多语言版本，满足海外差旅需求。智能审批流程会对国际差旅的各项费用进行实时监控和审批，确保企业在海外差旅方面的支出合理、合规。
企业面临线下差旅费用管控难题时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。智能审批流程会对线下消费的凭证和费用进行审核，解决线下消费不透明和真实性难判断的问题。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值。智能审批流程在这个过程中，会对每一份会计凭证进行智能审核和归档，确保企业的财务档案管理规范、高效。
客户成功案例：智能审批流程成效显著
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性，智能审批流程也在其中发挥了重要作用。
某企业员工存在通过违规方式提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。在这个过程中，智能审批流程对每一笔差旅费用进行了严格审核，为发现违规情况提供了有力支持。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。智能审批流程在这个项目中，确保了每一笔节省的费用都能准确记录和审批，让员工的奖励能够及时发放。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能审批流程对每一笔差旅申请进行了精细化审批，确保了费用的合理支出。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。智能审批流程在电子会计档案管理中，对每一份档案的录入、审核和归档都进行了严格把关，确保了档案管理的规范和高效。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过智能审批流程，合思能够帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能审批流程带来的便利和价值。
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