在当今数字化浪潮席卷的时代,数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加速数字经济发展,推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,会计管理模式正经历着全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,仍面临着多重数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研表明,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足,部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时,在纸电凭证混合的时期,企业面临着诸多合规风险,报销入账流程明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是不容忽视的问题。例如,市场上缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时难以实现协同;电子凭证类型繁多、格式复杂,数据存储的安全要求极高,不仅保管难度大,还容易出现丢失的情况。这些问题严重影响了企业财务管理的效率和安全性,尤其是财务数据安全性,成为企业迫切需要解决的痛点。
合思全面解决方案:打通电子凭证数字化转型脉络
面对企业在财务管理中遇到的种种难题,合思凭借其深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力,提供了一套全面且针对性极强的解决方案。合思打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,合思的解决方案能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环,有效保障财务数据安全性。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案能够满足企业财务数字化转型的多方面需求,从根本上解决了企业在电子凭证管理中的难题,确保财务数据安全性。
合思财务收支管理平台:核心功能铸就高效安全财务管理
合思财务收支管理平台犹如企业财务管理的智慧大脑,具备一系列强大的核心功能和显著优势,在提升效率、降低成本、保障安全等方面表现卓越,为财务数据安全性提供了坚实保障。
在差旅管理方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,易商卡线下消费也可实现无纸化报销。这不仅提高了差旅管理的效率,还减少了人为操作带来的错误,确保财务数据的准确性和安全性。
平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,进一步保障了财务数据安全性。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。
此外,该平台还具备自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。这些功能的协同作用,能够有效提升财务管理效率,减轻财务人员的工作量。同时,平台设定了预算上限,能够防止超支情况的发生,实现总额受控,确保企业财务数据的合理规划和安全管理。
在安全保障方面,合思平台采用了先进的加密技术和访问控制机制,全方位保护敏感信息和数据安全。同时,平台提供多语言支持,满足不同地区用户的语言需求,具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,进一步提升了财务数据安全性。
合思解决方案应用案例:真实成效见证价值提升
合思的解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著成效,通过具体的数据和实际案例,充分展示了其在保障财务数据安全性和提升企业财务管理水平方面的巨大价值。
某国民经典零食品牌企业,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。此前,该企业的差旅平台对账方案不够灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难,严重影响了财务数据安全性。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,企业年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,有效保障了财务数据安全性。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业,员工垫资压力大,报销流程繁琐,财务手工录入、审批和记账效率低,内部多系统并行数据不互通,财务数据的准确性和安全性难以保障。与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,同时也提升了财务数据安全性。
某知名头部数字阅读品牌企业,数据分散在内部多个系统,业务流程断裂,费用管控无法有效落地,财务处理单据量大且需打印粘贴,造成纸张浪费和档案管理困难,财务数据的存储和管理存在较大风险。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等,有效保障了财务数据安全性。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,企业业务、财务系统多且相互独立,数据不互通,实物存档占用物理空间大,纸质档案录入操作耗时长、易出错,档案查阅困难,财务数据的利用效率低下且安全性难以保障。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升,财务数据安全性得到了有效保障。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应充分抓住数电票带来的契机,为业财融合打下坚实基础。合思的解决方案能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型中的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,全方位保障财务数据安全性。
合思为企业提供了免费试用的机会,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思具有灵活的定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出,保障财务数据安全性,提升企业竞争力,不妨抓住这个机会,点击免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。如需了解更多信息,可联系合思,城市覆盖北京、上海、杭州等多地,电话为400 – 105 – 6505,网站是www.hosecloud.com,还可通过微信公众号和小助手获取相关资讯。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/11347.html