财务管理软件推荐：合思档案助力企业数字化转型

在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在推进数字化进程时，借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存问题以及数据存储线下载体问题依旧存在。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。下面，为大家详细推荐这款财务管理软件——合思档案。

市场形势：政策与数电票带来的机遇与挑战

随着数字化时代的发展，电子会计档案管理的市场形势正发生着深刻变化。政策层面，国家大力支持电子会计档案发展，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，明确电子会计凭证可以电子形式保存并形成电子会计档案，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。

数电票的发展也给企业财务档案管理带来了新的挑战与机遇。2025 年将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设急需加强。数电票须经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件要求写入财务入账信息，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

痛点分析：传统档案管理的重重困境

传统档案管理存在诸多痛点，困扰着企业的不同角色。
企业高管面临着纸质档案管理成本高昂的问题。不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这对企业的决策和发展造成了阻碍。
财务人员则深受档案数据量大的困扰。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量时间和精力。
从成本角度看，传统档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。同时，还存在高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。

解决方案整体策略概述：满足多元需求的智慧之选

合思档案针对上述痛点，提供了全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于 CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，还能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案可以实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

核心模块：强大功能驱动高效管理

大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案具备可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
数电票解决方案响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广。帮助企业合规高效应用会计数据标准，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

竞争优势：脱颖而出的卓越特质

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。具体来说，可实现 70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它还能实现 100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它是符合国家政策要求的档案系统，具备电子会计档案合规性管理能力。此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收。它还提供一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

成功案例：实践验证的卓越成效

众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的效果。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量 2.6 亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。

服务体系：全方位保障的贴心服务

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案的联系方式十分便捷，包括北京、上海、杭州等多地的地点信息，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案凭借领先的技术和全面的解决方案，帮助企业解决传统档案管理中的痛点，实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它是企业实现全面数字化的重要工具，能够显著降本增效，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业效益最大化。选择合思档案，企业可以紧跟国家政策步伐，确保财务档案管理合规，同时提升管理效率和竞争力，在数字化转型的浪潮中占据优势。

如果您想进一步了解合思档案的优质服务，欢迎通过上述联系方式进行咨询，还可以免费试用，开启数字化档案管理的新篇章。