自动化财务解决方案：助力企业电子凭证数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显，已然成为企业发展的必然趋势。然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路上，却面临着重重挑战。

目前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，凭证还容易丢失，这些问题犹如一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。调研数据显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。

从电子凭证数字化未来投资情况来看，多数企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性。但现实是，企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需突破纸电并存的困境，解决部分环节电子化的问题。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，也让众多企业头疼不已。67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。

不过，合思作为行业的引领者，能够为企业解决这些难题，提供全面且创新的自动化财务解决方案。

合思全景式解决方案：破解行业困局

合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，基于财政部电子凭证会计数据标准，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这一生态体系为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是具有创新性。通过总额管控，它实现了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程管理。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼，一切都能在系统中自动完成。

合思的财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多专业人才，不断为产品的升级和创新注入动力。同时，其在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在使用自动化财务解决方案过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思平台核心功能：效率提升利器

合思平台的差旅申请功能，为企业员工带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动操作。这不仅提高了申请效率，还减少了人为错误的发生。
发票采集功能同样强大。它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。而且，系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。
自动记账功能则减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，提高了记账的准确性和效率。财务人员无需再花费大量时间进行繁琐的记账工作，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对企业财务数据的深入分析，管理者能够更清晰地了解企业的预算执行情况和员工出差消费情况，从而优化资源配置，提高决策的科学性。

企业应用合思平台：收获多重效益

企业使用合思平台的自动化财务解决方案，能够显著降低运行成本。以某世界500强央企试点单位为例，在实现全面数字化后，预计每年可节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业节省了大量的人力、物力和财力，还符合企业低碳运营的发展理念。
合思平台还能大幅提高财务管理效率。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思平台在提升企业财务管理效率方面的显著成效。
在合规保障方面，合思平台表现出色。通过发票OCR识别验真，能够有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，让企业在合规经营的道路上更加稳健。
借助合思平台，企业还能实现数据驱动的决策支持。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业在激烈的市场竞争中做出更加明智的决策，提升企业的核心竞争力。

合思平台典型场景：覆盖企业全流程

在差旅管理场景中，合思平台为员工提供了便捷的操作体验。员工可以通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，合思商城提供的同屏比价功能，能够帮助员工选购性价比更高的车票或酒店，为企业节省差旅费用。
在财务核算场景下，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这不仅提高了财务核算的准确性和效率，还减少了人工操作带来的错误，让企业的财务核算更加规范和高效。
档案管理场景里，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。形成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理效率，降低了管理成本。企业无需再为繁琐的档案管理工作而烦恼，一切都能在系统中轻松完成。
在日常费用管理场景中，员工通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。系统自动采集发票信息，进行审核对账和费用控制，简化了报销流程，提高了员工满意度。员工无需再为报销问题而奔波，企业也能更好地控制费用支出。

客户成功案例：见证合思实力

某国民经典零食品牌，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档自动化财务解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务处理工作量大、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”自动化财务解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，档案管理效率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思平台凭借其功能强大、服务专业、性价比高、集成能力强等众多优势，能够为企业提供全方位的自动化财务解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题。而且，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，企业无需任何费用即可开始免费试用，亲身体验平台的优势和价值。

如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码，与合思取得联系，获取更多信息和专业服务。现在就开启免费试用，让合思的自动化财务解决方案为您的企业发展保驾护航！