合思助力企业财务数字化转型，实现出差行程跟踪高效管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期，往往陷入只重系统流程与功能，而忽略管理方案嵌入和精细化管理的误区。比如动力源，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、系统割裂、数据分散等问题层出不穷。汉威科技也面临着费用管控的难题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度更是难以把控。派克新材的业务与技术人员频繁出差，手工填写报销单既不规范，多级审批周期长且进度不透明。海威茨每月财务需处理海量单据与发票，发票验真全靠人工，核对工作量巨大。这些问题严重制约了企业的发展，而合思作为专业的解决方案提供商，正是企业摆脱困境的不二之选。

全面布局：合思财务数字化解决方案全景

合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为企业打造了一套全面的财务数字化解决方案。该方案以敏捷的财务收支管理平台为核心，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品灵活搭配，可根据不同企业的具体需求进行组合应用，轻松满足多样化的业务场景。像动力源就采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合；汉威科技则选用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。
合思的解决方案尤为注重系统集成，通过打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等都能与合思费控无缝同步，人员基础信息、订单数据、组织架构等实现实时共享。此外，合思还提供定制化解决方案，根据企业的行业特点、组织架构、业务流程等进行个性化配置。例如为派克新材定制开发了两套“EAI Pro”功能，提升财务数据传输的安全性；为泽璟制药定制搭建“专家库与活动”解决方案，实现医疗专家库信息及费用的高效管理。在出差行程跟踪方面，合思也能根据企业需求进行定制，确保对员工出差行程的精准把控。

核心功能：合思解决方案的独特魅力

1. 无需报销模式：畅享数字化便利
   合思的无需报销模式，让员工真正体验到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。动力源、亿嘉和等企业应用该模式后，员工体验大幅提升，出差行程跟踪也变得更加便捷高效，员工的出差行程信息能及时反馈到系统中，便于企业进行管理和统计。
2. 强大连接能力：打破数据流转壁垒
   合思具备强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等实现无缝对接，在出差行程跟踪方面，能实时获取员工的出差申请、审批、行程安排等信息，实现数据的实时共享和高效流转。
3. 智能发票处理：精准高效保障财务数据
   合思的智能发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作，极大提高了发票识别效率，有效杜绝假票、错票、重票，确保财务数据的真实性、准确性和及时性。合思费控可满足市面流通超95%的发票采集，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。在出差行程跟踪过程中，员工的发票信息能及时准确地录入系统，方便企业进行费用核算和管理。
4. 精细化预算管控：有效防止费用失控
   合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在出差行程跟踪中，系统能实时监控员工的出差费用，确保费用不超过预算，实现精细化的费用管理。

用户收益：合思方案带来的显著成效

1. 效率大幅提升
   企业使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在出差行程跟踪方面，员工可以更方便地提交出差行程信息，企业管理人员可以更快速地审批和跟踪，大大提高了工作效率。
2. 成本有效控制
   合思通过预算管控、费用标准设置等功能，帮助企业减少不必要的费用支出，降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低差旅成本。在出差行程跟踪中，企业可以根据预算和费用标准，合理安排员工的出差行程，避免不必要的费用浪费。
3. 管理更加规范
   合思实现了业财融合，加强了企业内部的风险管控，提高了财务管理的合规性和透明度。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。在出差行程跟踪方面，企业可以实时掌握员工的出差行程和费用情况，规范出差管理流程，加强风险防控。
4. 数据实时分析
   合思提供丰富的报表和数据分析功能，帮助企业管理者实时掌握企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。合思BI可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在出差行程跟踪方面，企业可以通过数据分析了解员工的出差习惯、费用分布等情况，为优化出差管理提供依据。

典型场景：合思方案的广泛应用

1. 制造业场景
   派克新材、海威茨等制造企业，面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，帮助企业提升报销效率，降低财务成本，加强预算管控。在出差行程跟踪方面，合思可以实时监控员工的出差行程，确保行程符合企业规定，同时提高报销效率。
2. 医药行业场景
   泽璟制药、斯利安药业等医药企业，存在学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思为其定制化搭建解决方案，如“专家库与活动”解决方案、活动台账管理等，实现费用的精细化管控和高效管理。在出差行程跟踪方面，合思可以根据医药企业的特点，对员工的出差行程进行精细化管理，确保费用合规。
3. 互联网行业场景
   医百科技、长亭科技等互联网企业，面临业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。合思通过灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，实现业务到财务的全流程闭环管理，提升业财协同效率。在出差行程跟踪方面，合思可以整合多个系统的数据，实现对员工出差行程的全面跟踪和管理。
4. 连锁经营场景
   猫人等连锁企业，面临门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明等问题。合思通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据电子化审批等功能，实现预算控制更及时、系统建设更高效、智能稽核更精细。在出差行程跟踪方面，合思可以对连锁企业员工的出差行程进行统一管理，提高管理效率和透明度。

动力源、汉威科技、派克新材等众多专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。合思以客户为中心，秉承专业的服务理念，为企业提供优质的解决方案和服务。在项目实施过程中，合思的项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更加迫切。合思将持续创新和优化产品，为企业提供更优质的服务，助力企业全面完成财务数字化转型。现在就行动起来，选择合思，点击免费试用，让您的企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出，实现可持续发展，同时实现高效的出差行程跟踪管理。