在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上步履维艰,犹如陷入了一片迷雾森林,难以找到清晰的方向。
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式更是如同陈旧的马车,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。汉威科技,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,身为集团性公司,支出散落多系统,预算统计如同一团乱麻,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度仿佛是雾中花,难以把控;集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。
派克新材,作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展带来的业务成本管控需要财务提供更多支撑,然而报销流程却如同蜗牛般缓慢,审批漫长;对公业务扩增让财务稽核做账压力大增,如同不堪重负的骆驼;保密单位的数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。江西中机,费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,仿佛陷入了一个错综复杂的迷宫。李群自动化,原有系统不及预期,亟需进行费控管理二次升级,报销未能系统化、费控体验差,费用粗放管理、核算难度大,手工做账工作量大、报表分析严重滞后,如同在黑暗中摸索前行。
面对这些普遍存在的痛点,合思财务数字化解决方案应运而生,如同照亮迷雾森林的明灯,为企业提供了一套完善的合规性管理方案。
合思财务数字化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是一个功能强大的财务工具箱,涵盖了企业财务管理的各个方面。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络,就像坚固的基石和四通八达的交通网络,为企业提供了坚实的保障和便捷的服务。
合思的解决方案能有效解决企业在财务数字化过程中的各类问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思费控系统具有广泛连接的能力,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通和业务协同,就像一座桥梁,将各个孤立的系统连接在一起,形成一个有机的整体,为企业提供了一套完善的合规性管理方案。
核心功能亮点大放异彩
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无需报销畅享便捷
无需报销功能,是合思财务数字化解决方案的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感如同春日暖阳般提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,就像给消费行为加上了一道安全锁。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后,员工报销体验大幅提升,财务工作效率显著提高,为企业提供了一套完善的合规性管理方案。 -
系统集成打破孤岛
系统集成功能,能够将企业多个系统的数据进行同步和整合,打破数据孤岛,实现数据互通。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像将分散在各地的珍珠串成了一条美丽的项链,让数据发挥出更大的价值,为企业提供了一套完善的合规性管理方案。 -
发票智能校验把关
发票智能校验功能,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技应用该功能后,有效提升了财务合规性,就像一位严格的把关者,守护着企业财务的安全,为企业提供了一套完善的合规性管理方案。 -
预算管控精准护航
预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过该功能有效落地了预算管控,就像一位精准的导航员,为企业的预算管理保驾护航,为企业提供了一套完善的合规性管理方案。
用户使用收益显著提升
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员工畅享高效便捷
员工收益显著。报销效率大幅提升,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,体验更加便捷,就像坐上了高速列车,快速又舒适,为企业提供了一套完善的合规性管理方案。 -
财务释放专业价值
财务收益颇丰。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务人员可以从繁琐的基础工作中解放出来,从事更有价值的财务管理工作,就像挣脱了枷锁的舞者,能够尽情展现自己的专业价值,为企业提供了一套完善的合规性管理方案。 -
管理实现全程掌控
管理收益突出。管理者能够实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,就像一位睿智的指挥官,能够对战场局势了如指掌,做出精准的决策,为企业提供了一套完善的合规性管理方案。
典型场景全面覆盖
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差旅报销轻松无忧
差旅报销场景,员工通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资。财务统一对账结算,凭证自动生成。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅报销场景中应用合思解决方案后,员工体验和财务效率都得到了极大提升,就像一场轻松的旅行,让差旅报销不再是烦恼,为企业提供了一套完善的合规性管理方案。 -
预算管控精准发力
预算管控场景,企业通过合思费控实现预算的事前、事中、事后管控,汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止费用管控失控,就像一个精准的天平,让预算管理更加科学合理,为企业提供了一套完善的合规性管理方案。 -
对公付款规范有序
对公付款场景,合思费控提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中应用该功能后,有效提升了对公业务管控能力,就像一本清晰的账本,让对公付款更加规范有序,为企业提供了一套完善的合规性管理方案。 -
发票管理高效合规
发票管理场景,合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,汉威科技、尚品食品等企业应用该功能后,有效提升了发票管理的效率和合规性,就像一位专业的发票管家,让发票管理更加轻松高效,为企业提供了一套完善的合规性管理方案。
客户成功案例彰显实力
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。这些成功案例充分彰显了合思财务数字化解决方案的有效性和适应性,为企业提供了一套完善的合规性管理方案。
众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业是否也渴望解决财务数字化难题,提升财务管理效率和水平呢?合思以其专业的产品和服务,广泛的连接能力和丰富的行业经验,能够为您的企业量身定制财务数字化解决方案。现在就选择合思,开启您企业的财务数字化转型之旅,让有限更有效!合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为您的企业提供全方位的支持和保障,与您携手共创美好未来。不要犹豫,立即行动起来,点击免费试用,与合思一起迈向财务数字化的新时代!
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