在当今企业的财务数字化管理征程中,诸多痛点如影随形,严重影响着企业的运营与发展。首当其冲的是财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题始终困扰着企业,特别是在数电票时代,对公业务的常态化处理变得异常艰难,极大地制约了企业的高效运转。
传统报销流程宛如一条漫长而曲折的道路,员工需要在其中耗费大量的时间和精力。他们要人工提交申请、经历繁琐的审核环节、仔细核对预算和费用标准,还得自行采购、先行垫资,并自行判断消费方案是否合规。事后,又要人工提交报销单,整个过程冗长且复杂。
财务人员同样面临着巨大的挑战。在处理发票时,他们要应对供应商零散开票的问题,人工审领保管发票、进行人工对账等工作,不仅效率低下,而且极易出错。在入账归档环节,人工操作更是增加了出错的风险。
企业在进行财务分析时,由于缺乏实时有效的数据支持,难以动态了解细分业务的ROI,这使得企业在做出科学决策时往往举棋不定。而这些痛点的背后,还隐藏着一个关键问题——财务数据安全性。企业在如此复杂的财务管理流程中,财务数据面临着诸多安全隐患,如何保障财务数据安全性成为了企业亟待解决的问题。
合思:一站式财务数智化解决方案领航者
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其卓越的解决方案为企业破解上述难题,同时高度重视财务数据安全性。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,为企业提供了坚实的保障,确保在服务过程中财务数据安全性得到有效维护。
核心功能亮点:铸就财务数智化卓越优势
-
全链路无需报销费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在这个过程中,合思费控采取了一系列严格的安全措施,保障财务数据安全性,让企业无后顾之忧。 -
全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析为企业决策提供了有力支持。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。同时,合思商城高度重视财务数据安全性,对差旅消费数据进行严格加密和保护。 -
领先电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在档案管理过程中,合思档案对财务数据安全性进行了全方位的保障,确保企业的电子会计档案数据不被泄露和篡改。 -
收支管理全场景覆盖
收支管理全场景覆盖是合思的又一重要优势。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务三流合一的难题。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在这个过程中,合思通过先进的技术手段,保障了收支管理过程中的财务数据安全性。
实际收益:成本降低效率提升保障数据安全
企业使用合思解决方案后,能够获得显著的实际收益,同时财务数据安全性也得到了充分保障。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。这意味着企业在提高效率的同时,也保障了财务数据安全性。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在节约成本的同时,合思商城对差旅相关的财务数据安全性进行了严格把控。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这充分体现了合思档案在提高效率的同时,对财务数据安全性的高度重视。
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,还可免费使用数十种业财分析模板。在收支管理过程中,合思确保了财务数据安全性,让企业能够放心地进行财务管理。
多元场景应用:展现强大适用性与灵活性
合思解决方案在不同场景下都有着广泛的应用,充分展现了其适用性和灵活性,同时也保障了各个场景下的财务数据安全性。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思对每一笔消费数据的财务数据安全性进行了严格保护,确保企业的消费数据不被泄露。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在业务开展过程中,合思通过先进的技术手段,保障了业务相关财务数据的安全性。
合思付款可应用于连接型采购对账、收票、付款管理场景,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。在这个过程中,合思确保了采购付款过程中的财务数据安全性。
合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理场景,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在销售收款过程中,合思对财务数据安全性进行了全方位的保障。
典型客户成功案例:彰显解决方案强大实力
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,这些典型客户案例充分彰显了合思解决方案的强大实力,同时也证明了合思在保障财务数据安全性方面的卓越能力。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在转型过程中,合思保障了动力源财务数据的安全性,助力企业实现了稳健发展。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。合思档案在处理如此庞大的数据量时,依然能够保障财务数据安全性,为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思解决财务数字化管理难题,提升了企业运营效率和决策科学性。在合作过程中,合思确保了汉威科技集团财务数据的安全性,让企业能够专注于业务发展。
中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块。合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型。在转型过程中,合思高度重视中影股份的财务数据安全性,为企业的发展保驾护航。
在当前的经济环境下,企业对财务数字化管理的需求日益迫切,而财务数据安全性更是企业关注的核心问题。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其解决方案值得信赖。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,保障财务数据安全性,不妨选择合思的解决方案。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化解决方案,让有限的资源发挥更有效的作用。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/11362.html