在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕已然拉开。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重困境。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异，这使得企业在统一管理和协同处理时困难重重。同时，电子凭证在协同方面也存在难题，涉及多个部门和环节时，信息流通不畅，容易出现丢失或错误的情况，极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果更是揭示了企业在电子凭证数字化转型中的诸多问题。企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍然停留在传统纸质档案的会计凭证存储阶段。这种传统模式不仅效率低下，而且合规风险难以控制。在发票报销流程和财务运作模式上，大部分企业也严重滞后于国家政策的步伐。超过半数的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销，近半数的受访者还在依靠手工录入发票数据，这无疑增加了财务工作的工作量和出错率。
此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已。超过六成的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同样有六成多的受访者认为涉及多个政府部门，协同困难，即便实现了电子归档，也存在诸多问题。
面对这些困境，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业财务数字化转型提供了全面的解决方案。
合思全面解决方案：开启财务数智化新篇章
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务领域。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一条精密的生产线，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。通过这一解决方案，企业能够实现财务全流程的数字化闭环，让财务管理更加高效、精准。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，真正实现无需报销的高效财务管理模式。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。该方案能够实现档案的应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档。强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，让企业的会计档案管理更加便捷、高效。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就显著优势
合思财务收支管理平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等27项主要功能，全方位满足了企业财务管理的各种需求。
在数据安全方面，该平台采用了先进的加密技术和访问控制机制，能够有效保护企业的敏感信息和数据安全。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业的财务管理更加智能化、一体化。
合思平台的操作界面简洁明了，新用户能够迅速掌握基本用法。为了帮助用户更好地使用平台，合思提供了丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等。此外，平台还设有全天候的客户服务热线，无论何时何地，用户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
合思不仅注重企业的财务管理效率和数据安全，还秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。在业务运营中，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。同时，合思对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督，展现了一家负责任企业的良好形象。
合思解决方案：多行业企业成功应用典范
合思的解决方案在不同行业的企业中都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理难度极大。应用合思解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。合思的解决方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，让企业的财务管理更加高效、精准。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，内部多系统并行，数据不互通，过度依赖自研系统但存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。合思的解决方案真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散在内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，企业实现了增效、降本、合规、先进等成效。例如，企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，通过发票OCR识别验真等功能，提高了财务管理的准确性和效率。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，企业年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单实现了线上单套制管理。该企业还通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了榜样。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思在企业财务数字化转型领域已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。为了让更多企业体验到合思的优质服务，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
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