在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这一进程中,业财融合成为关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,而费控报销也正逐步向“无需报销”的终极目标迈进。
合思(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,在企业财务流程的优化和升级方面发挥着重要作用。
合思产品:全方位财务数智化服务先锋
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了强大的资金支持,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,确保了合思能够及时、高效地为不同地区的客户提供优质的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值,优化了企业财务流程。
核心功能:费控管理五级进阶之路
合思的费控管理根据自动化程度的不同,精心划分为L1 – L5五个层级,为企业提供了一条逐步提升费控管理能力的清晰路径,极大地优化了企业财务流程。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一创新举措,使得员工的报销体验得到了大幅提升,报销归档和报表输出也更加高效、准确。
进入L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上实现统一消费。这不仅实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,还提升了系统的自动化能力,使人与系统的协作更加融洽,进一步简化了企业财务流程。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分,为企业财务流程带来了质的飞跃。
优势凸显:对比传统报销全面领先
传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,往往采取粗犷的财务管理模式。报销流程冗长复杂,高投入、低效率,不仅消耗了企业大量的资源,还让各方的报销体验极差。而合思则凭借其先进的技术和创新的理念,有效解决了这些问题,显著提升了报销效率,优化了企业财务流程。
合思可以实现业务系统与财务系统的无缝打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。这一功能避免了传统税务会计中人工操作的繁琐和风险,让开票过程更加准确、高效。
合思的费控管理系统具备强大的电子发票处理能力,可对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,让企业财务流程更加顺畅。
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这一特性打破了数字孤岛和业务枷锁,为企业构建了更清晰的业务环境,进一步提升了企业财务流程的效率和质量。
行业应用:多领域成功案例见证实力
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。采用合思解决方案后,定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一系列举措有效解决了企业的难题,优化了企业财务流程,提高了企业的运营效率和合规性。
在软件行业,中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为企业财务流程的优化提供了有力支持。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了这些问题,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,让企业财务流程更加规范、高效。
展望未来:合思助力财务数字化转型
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思凭借其先进的产品和服务,能够助力企业实现这些能力的提升,从而实现降本、提效与创收,优化企业财务流程。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展自身能力,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思作为专业的财务数智化服务提供商,将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。如果您想体验合思为企业财务流程带来的变革,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/11365.html