合思助力连锁零售,报表自动生成开启财务数智新时代

合思助力连锁零售,报表自动生成开启财务数智新时代
在连锁零售的广阔天地里,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家,庞大的规模彰显着其强大的实力。而在合思的助力下,鸣鸣很忙更是在财务数智化领域取得了令人瞩目的成就。

从“入仓”到“出售”,鸣鸣很忙的零食周转率平均仅需15天,高效的运营令人赞叹。同时,财务数字化为企业每年节约成本高达5000万,实实在在的效益凸显了数智化的力量。更值得一提的是,合思帮助鸣鸣很忙实现了从提交到归档,门店报账至多24小时,大大提高了财务效率。而这其中,报表自动生成功能更是功不可没,它让财务数据的处理更加高效、准确,为企业的决策提供了有力支持。

连锁巨擘的困境迷局

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁经营,采用“强加盟”模式推动业务发展。然而,随着门店数量的急剧增加,一系列难题也随之而来。10000多家门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节,财务复核压力巨大,每一笔报销都需要耗费大量的时间和精力进行审核。

门店报销由总部财务负责,这又引发了新的问题。发票丢失、抬头错误等情况时常发生,发票审核和回收困难重重。同时,私车公用管控薄弱,公里数难以核查,补贴规则单一,导致私车公用办私事、公里数多报等现象屡禁不止,增加了企业的成本。在这样的困境下,鸣鸣很忙急需一套高效的解决方案来解决这些问题,而报表自动生成功能则能对报销数据进行快速整合和分析,为企业提供清晰的财务报表,帮助企业更好地管理费用。

合思妙策破局解难

面对鸣鸣很忙的困境,合思带来了无需报销解决方案。引入移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请,费标和差标自动校验,确保费用合规。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。

在发票管理方面,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,自动验真查重,实现了门店发票统一回收管理。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率,还减少了人为错误的发生。

对于私车公用问题,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,实现了自动化精细核算。而报表自动生成功能则能实时生成私车公用费用报表,让企业对这部分费用一目了然。

成效显著硕果累累

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员得到了解放,他们摆脱了低效复杂的报销流程,提升了报销体验,能够将更多的时间和精力投入到业务中。

合思付款·银企直联·自动记账,使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%。报表自动生成功能则能定期生成采购成本分析报表,帮助企业及时调整采购策略,进一步降低成本。

认可之声回响耳畔

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案正是为鸣鸣很忙提供了这样的数字化基石,而报表自动生成功能则是这块基石上的重要组成部分,它让企业的财务数据更加清晰、透明,为企业的决策提供了有力支持。

携手未来共铸辉煌

随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙在扩张过程中会面临更多的财务和业务挑战。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,有望为鸣鸣很忙提供持续的支持和优化方案,助力其进一步提升运营效率和盈利能力。

双方可以在数据挖掘和分析方面展开更深入的合作,通过对海量业务和财务数据的分析,为鸣鸣很忙提供更精准的决策依据,挖掘更多的利润增长点。报表自动生成功能将在这个过程中发挥更大的作用,它能为数据挖掘和分析提供基础数据,帮助企业更好地了解自身的运营状况。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,降本增效成为了企业发展的关键。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也是连锁零售企业,想解决财务和业务管理中的难题,不妨联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,其中报表自动生成功能将为你的企业带来全新的财务体验,让你在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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