智能财务管理系统:解锁企业财务数字化转型新密码

智能财务管理系统:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着重重痛点与挑战。

对于一些企业而言,动力源大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了财务工作的效率。像集团性公司汉威科技集团,存在成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材也面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑的问题,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的智能财务管理系统应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的智能财务管理系统为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

使命愿景:让有限更有效

合思的智能财务管理系统有着明确的使命与愿景,旨在通过其产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

以客户为中心,合思始终致力于为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功。无论是大型集团企业还是快速发展的初创企业,合思都能根据企业的实际需求,提供定制化的解决方案。

功能模块:打造全方位财务管控体系

合思的智能财务管理系统拥有多个强大的功能模块,能够满足企业多样化的财务数字化需求。
合思费控
可实现费用申请、报销、审核、归档等功能,对企业的费用进行有效的管控。通过系统的流程设置,企业可以规范费用报销的流程,提高审批效率,同时加强对费用的监控和分析。
合思商城
聚合了多种消费场景,如机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费可以在商城进行,且消费受申请单和差标管控。这不仅方便了员工的出行,还能帮助企业控制成本。
合思BI
能提供多维度的报表数据,帮助管理者实时了解企业的经营数据,进行决策分析。通过直观的报表和图表展示,管理者可以快速掌握企业的财务状况和运营情况,做出更加科学的决策。
银企直联
实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。这大大提高了财务付款的效率和准确性。

功能亮点:创新驱动,引领财务变革

合思的智能财务管理系统具有诸多功能亮点与创新,使其在市场上脱颖而出。
无需报销模式
具有颠覆性的无需报销模式,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大减轻了业务人员和财务人员的工作负担,提高了工作效率。
强大的系统连接能力
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以将合思的智能财务管理系统与其他业务系统进行集成,实现数据的互通和共享。
发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别的效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。这有助于企业提高财务数据的合规性,降低税务风险。
出色的多系统集成能力
可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通,打破数据孤岛。通过系统集成,企业可以实现业务流程的自动化和信息化,提高整体运营效率。

产品优势:多维度展现竞争力

合思的智能财务管理系统在多个方面展现出了强大的竞争力。
提升效率显著
众多企业在使用合思的智能财务管理系统后,效率得到了大幅提升。例如,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
节省成本
通过优化流程、减少人工操作,合思的智能财务管理系统降低了企业的人力成本和运营成本。如合思帮助海威茨节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。
加强管控
实现了对预算、费用、合同等的有效管控。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
提高合规性
确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性,符合相关法规和制度要求。合思费控可杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的合规性。

目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求

合思的智能财务管理系统目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,能满足企业多样化的财务数字化需求。无论是企业日常的费用报销,还是复杂的预算管理和合同管控,合思的智能财务管理系统都能提供有效的解决方案。

成功案例:用事实说话

众多企业的成功案例证明了合思智能财务管理系统的价值。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
泽璟制药CFO黄刚说:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

综上所述,合思的智能财务管理系统通过高效的流程、创新的功能和广泛的连接能力,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。无论是大型集团企业还是快速发展的初创企业,合思都能提供定制化的解决方案,满足不同企业的需求。选择合思的智能财务管理系统,就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。诚邀更多企业加入合思,开启财务数字化转型之旅,现在可以免费试用我们的智能财务管理系统,亲身体验其强大的功能和卓越的价值。

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