在数字化时代的浪潮中，企业财务流程的数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其先进的技术和全面的解决方案，在这场变革中发挥着举足轻重的作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源的利用更加有效。
动力源财务困境：传统企业财务流程的痛点缩影
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务流程数字化转型前也面临着诸多困境。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但整体的企业财务流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题十分突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重都依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源企业财务流程中的痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，这也给企业财务流程带来了巨大的挑战。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了财务处理的难度。
合思智慧赋能：重塑动力源企业财务流程
面对动力源在企业财务流程中遇到的种种问题，合思为其量身定制了一系列解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，使得企业财务流程更加顺畅。
合思的无需报销解决方案更是给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了企业财务流程。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步优化了企业财务流程。
动力源蝶变新生：合思重塑企业财务流程显成效
合思的解决方案在动力源得到了很好的应用，并取得了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业财务流程更加高效，为企业节省了大量的时间和人力成本。
员工体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷的服务。
财务工作变得更加合规高效。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，进一步优化了企业财务流程。
在管理方面，实现了全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业财务流程更加透明、可控。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司等众多企业解决了财务痛点，实现了企业财务流程的数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临企业财务流程数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品，让合思的专业服务为您的企业发展注入强大动力，共同开启财务数字化的新篇章。
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