合思档案系统集成解决方案：开启电子会计档案管理新时代

在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理已成为企业财务管理的关键环节。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设的加强迫在眉睫。数电票管理的特殊要求，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。企业高管深受纸质档案管理成本高、储存占地大的困扰，且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，体验不佳。此外，纸质档案还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。

虽然国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存的难题。

合思档案系统集成解决方案应运而生，为企业解决电子会计档案管理难题提供了一站式的系统集成解决方案。

合思档案方案全景图：为不同角色量身定制

合思档案系统集成解决方案为不同角色提供了精准的系统集成解决方案。

对于CEO/高管而言，合思档案系统集成解决方案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。让企业在激烈的市场竞争中，以数据为驱动，做出更加明智的决策。

归档员/财务人员则能通过合思档案系统集成解决方案提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理并提高档案利用效率。让财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。

对于外部审计，合思档案系统集成解决方案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。

合思档案系统集成解决方案提供领先的单套制系统集成解决方案（标准系统集成解决方案）+六大场景系统集成解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。为企业打造一个全面、高效、智能的电子会计档案管理体系。

合思档案功能探秘：多维度赋能档案管理

合思档案系统集成解决方案的产品功能丰富多样，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面。

多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集系统集成解决方案。手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板。让企业能够根据自身需求，灵活选择数据采集方式，确保数据的全面性和准确性。

智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。还可通过字段映射实现查阅便捷，完成多档案类型的业务字段映射。让档案管理更加智能化、自动化，提高档案管理的效率和质量。

档案管理包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。确保档案数据的安全性和规范性，让企业能够放心地管理档案。

档案应用实现多维检索，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理。让企业能够快速、准确地获取所需的档案信息，提高档案的利用价值。

合思档案核心亮点：独特优势铸就卓越品质

合思档案系统集成解决方案具有众多核心亮点，展现出其独特的优势。

单套制系统集成解决方案便捷调阅不打印，混序归集免组装，实物流转和电轨运行相结合，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档效率更高，会计档案应收尽收、真实合规。让企业在实现电子会计档案管理的同时，确保档案的真实性和合规性。

档案扩展系统集成解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化。满足企业多样化的档案管理需求，让企业能够根据自身发展，灵活扩展档案管理的范围。

证据链完整性系统集成解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。让企业在财务管理中，能够有效防范合规风险，确保财务数据的真实性和可靠性。

大数据系统集成解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。让企业能够充分挖掘档案数据的价值，为企业决策提供有力支持。

合思档案价值呈现：降本增效与数据利用双赢

合思档案系统集成解决方案的产品价值显著，体现在多个方面。

显著的降本增效是合思档案系统集成解决方案的一大亮点。节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。让企业在降低成本的同时，提高工作效率。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让企业的财务管理更加智能化、数字化，提高企业的管理水平和竞争力。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业提供有价值的决策依据，帮助企业做出更加明智的决策。

资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。让企业的资源得到更加合理的配置，提高企业的运营效率和效益。

合思档案典型场景：多业务流程深度应用

合思档案系统集成解决方案在不同业务流程中有着广泛的应用。

在报销业务中，发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节，通过证据链完整性系统集成解决方案进行档案关联规则梳理、组装和完整性检测，保障财务合规。让报销业务更加规范、高效，降低企业的财务风险。

财务人员在查询档案时，可通过多维检索，按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，快速查找完整业务链数据。让财务人员能够更加便捷地获取所需的档案信息，提高工作效率。

业务人员出差、招待后，可通过合思档案系统集成解决方案实现电子票据报销，避免留存和上交纸质票据的繁琐流程。让业务人员的报销体验更加便捷、高效。

审计人员在审计工作中，可通过合思档案系统集成解决方案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，从证据方案库中获取相关证据，进行凭证抽凭查询和穿行调阅。让审计工作更加高效、准确，提高审计工作的质量和效率。

合思档案成功案例：真实见证卓越成效

合思档案系统集成解决方案在不同企业中都取得了显著的应用效果。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案系统集成解决方案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等系统集成解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证总量14W+、单据总量50W+，数据加载30s、关联匹配15min等。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案系统集成解决方案的单套制管理系统集成解决方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案系统集成解决方案通过数据集成系统集成解决方案、智能化制档系统集成解决方案和电子原文件独立管理系统集成解决方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

合思档案市场定位：差异化优势铸就行业领先

合思档案系统集成解决方案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。

具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。让企业能够实现业财数据的全面整合，提高企业的管理水平和竞争力。

拥有强大的规则匹配能力，100%自动归档，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。让档案管理更加智能化、自动化，提高档案管理的效率和质量。

符合国家政策要求，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。让企业能够放心地使用合思档案系统集成解决方案，确保档案数据的安全性和可靠性。

合思档案系统集成解决方案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案系统集成解决方案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理服务。

如果您想体验合思档案系统集成解决方案带来的高效与便捷，不妨免费试用，共同开启电子会计档案管理的新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营。您可以拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式联系合思。