在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如一颗颗投入平静湖面的石子，激起层层涟漪，标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位技艺精湛的领航员，能够帮助企业在财务数智化转型的海洋中找准方向，破浪前行。
金牌橱柜：传统档案管理的困境与转型需求
- 高端厨柜巨头的业务痛点
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作，成为了专业的服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在传统的财务档案管理方面却面临着诸多难题。
在档案整理环节，会计档案犹如散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中，难以形成一个完整的链条。企业需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这一系列繁琐的操作不仅耗费了大量的人力和时间，还使得档案数据难以得到有效的利用。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种交接过程不仅增加了管理的复杂性，还容易出现档案丢失或损坏的情况。
在存储环节，企业设立了独立的档案室来存放纸质档案。但随着业务的不断发展，纸质档案的数量与日俱增，不仅占用了大量的空间，还增加了管理成本。这些问题使得金牌橱柜迫切需要进行财务数字化转型，以提高档案管理的效率和质量。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
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统一存储：打破数据孤岛的壁垒
合思档案为金牌橱柜提供的解决方案中，统一存储是一大亮点。它就像一个神奇的收纳盒，能够打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证整合在一起，进行统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，企业可以更加方便地管理和利用档案数据，提高工作效率。 -
业务证据链完整：构建业财一体的桥梁
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这就好比为企业构建了一座坚固的桥梁，使得业务和财务之间的沟通更加顺畅，信息更加透明。企业可以通过这个证据链条，更加清晰地了解业务的全貌，为决策提供有力的支持。 -
数据共享，一站式查阅：开启便捷高效的档案之旅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。用户可以像在图书馆中查找书籍一样，快速、准确地找到自己需要的档案信息，查阅便捷高效。这种方式大大节省了用户的时间和精力，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效的利器
在处理海量银行回单时，合思档案展现出了强大的功能。它能够自动采集、切割、组装银行回单，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性，助力企业降本增效。
金牌橱柜：使用合思档案后的显著成果
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效率提升：时间成本大幅降低
使用合思档案后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成果。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着企业的员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。 -
成本节约：真金白银的实惠
通过使用合思档案，金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。在当前经济环境下，每一分钱的节省都显得尤为重要。 -
合规保障：让企业无后顾之忧
合思档案确保了金牌橱柜档案的合规性达到100%。在日益严格的监管环境下，合规经营是企业生存和发展的基础。合思档案为企业提供了可靠的合规保障，让企业可以放心地开展业务。
合思档案：企业财务数智化转型的关键力量
合思档案在企业财务数智化转型中扮演着至关重要的角色。它通过自动化归档告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力的支持。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在非纸质文件管理技巧方面，合思档案无疑是企业的最佳选择。它不仅能够帮助企业解决传统档案管理中的难题，还能为企业带来更高的效率、更低的成本和更可靠的合规保障。未来财务用合思，让有限更有效。
如果您也想体验合思档案带来的卓越价值，不妨拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com ，即可免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
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