在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着增值税电子化的深入推进，传统纸质档案管理的弊端日益凸显，诸多痛点严重制约着企业的发展。
纸质档案管理面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题。就拿好想你健康食品股份有限公司来说，在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。高新兴科技集团同样面临着类似的困境，报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档等繁琐操作，这不仅占用了大量的库房人员管理成本，而且借阅流程及实物借出也十分繁琐。
同时，档案管理成本居高不下也是企业的一大负担。此外，档案管理还存在着诸多隐患，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。高新兴科技集团的档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。而且，目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅，档案利用效率极低。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业财务档案管理带来了全新的变革。
合思档案：财务数智化的一站式解决方案
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过流程的识别与优化，合思档案展开跨部门协调，实现了流程的顺畅和效率的提升。它涵盖了流程化、系统化、一体化、无纸化等多个方面，助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正实现了数字化转型。在增值税电子化的大趋势下，合思档案能够有效应对企业财务档案管理的各种挑战，为企业提供更加高效、便捷、合规的解决方案。
核心功能亮点：打造高效档案管理体系
合思档案具有一系列独特的核心功能亮点，为企业构建了一个高效的档案管理体系。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节，让企业能够轻松管理电子会计档案。开放式接口互联，自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了档案采集和处理的效率。
智能关联，自动组装，四性检测，业务检测，自定义版式文件，确保了档案的准确性和合规性。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。在增值税电子化的环境下，这些功能能够帮助企业更好地管理电子发票等财务档案，提高工作效率和管理水平。
用户收益：降本增效，开启财务新征程
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
不同企业使用合思档案后在各方面都有显著提升。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。中文传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。在增值税电子化的推动下，合思档案能够帮助企业降低成本、提高效率，实现更好的发展。
典型场景：覆盖全流程，满足多元需求
合思档案适用于多种典型场景，全面覆盖了电子凭证的开具、接收、归档和利用等全流程。
在电子凭证开具端，涉及国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的银行电子回单、银行电子对账单，国铁集团的数电票，航空公司的航空运输电子客票行程单，中央部门的电子非税收入一般缴款书、财政电子票据等。在电子凭证接收端，企业可通过OA电子邮件接收、原文附件存档，接口直联、原文/文件上传，随手记录发票等方式处理。
在财务档案归档端，有电子凭证池进行结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检、会计凭证组件、证据链搭建、业务映射、入库核查、归档任务、业务检测、归档监控等操作。档案利用场景包括多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等。这些场景充分体现了合思档案在增值税电子化环境下的强大适应性和实用性。
客户成功案例：见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现了数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理，减少了人工耗时和综合成本。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化，资产化，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高了50%，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。这些成功案例充分证明了合思档案在增值税电子化时代的卓越价值。
在当前数字化转型的浪潮中，合思档案凭借其卓越的解决方案、强大的功能亮点、显著的用户收益、广泛的典型场景和众多的成功案例，成为企业财务数智化转型的首选。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想在增值税电子化的浪潮中实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务新征程，让有限更有效。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
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