在竞争激烈的零售市场中，零食连锁品牌鸣鸣很忙正以惊人的速度崛起。它旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，秉持“成为人民的零食品牌”的愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，满足着大众对零食的刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在企业财务流程方面逐渐面临着诸多挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙提供了完美的解决方案，助力其实现了降本增效的目标。
连锁扩张下的财务痛点：鸣鸣很忙的困境
在快速扩张的过程中，鸣鸣很忙的企业财务流程暴露出了不少问题。
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导却深陷低效的财务报销流程之中。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现，传统的贴票报销方式更是让员工体验极差。
众多的门店也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。发票稽核环节需要财务人员逐个验证，而且无法解决重复报销的问题，这无疑增加了财务人员的工作量和企业的财务风险。
此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查。系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这也在一定程度上增加了企业的成本。
合思解决方案：为财务流程注入智慧
针对鸣鸣很忙在企业财务流程中遇到的种种痛点，合思提供了全方位的解决方案。
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差旅无需报销：开启高效业财融合模式
合思引入了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过移动端申请，费标差标自动校验，员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，实现了差旅成本的合理收缩，员工申请即合规。 -
门店发票统一管理：减少人力投入
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重等功能，让发票管理变得更加轻松高效。 -
自动化精细核算：精准计算车补金额
在私车公用方面，合思帮助鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作等功能，让车补金额的计算更加精准，有效规避了私车公用的风险。
方案落地：逐步实现财务数智化转型
合思解决方案的实施过程有条不紊，逐步帮助鸣鸣很忙实现了企业财务流程的数智化转型。
首先，合思将鸣鸣很忙的业务流程与系统进行了对接，确保数据的流畅传输和处理。这一步是整个解决方案的基础，只有数据能够准确、及时地传输，后续的各项功能才能得以实现。
然后，对相关人员进行了全面的培训，包括巡店督导、城市经理、财务人员等。让他们熟悉合思系统的操作和使用方法，以便能够更好地应用系统进行工作。
接着，在系统中设置好各项规则和参数，如费标、差标、补贴规则等，实现了自动化管理。这些规则和参数的设置，让企业的财务流程更加规范化、标准化，减少了人为因素的干扰。
最后，持续监控系统的运行情况，及时调整和优化解决方案，确保其有效性和适应性。随着企业业务的不断发展和变化，系统也需要不断地进行调整和优化，以满足企业的需求。
成效显著：数据见证财务转型价值
经过一段时间的实施，合思的解决方案在鸣鸣很忙取得了显著的成效。
在采购方面，合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。上线半年后，采购成本同比降低了30%，这无疑为企业节省了大量的资金。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程，大大提高了企业的运营效率。
在成本节约方面，财务数字化为企业年节约成本5000万，显著提高了企业的盈利能力。同时，可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持，让企业能够更加科学地进行决策。
客户认可：数字化成为业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可和满意。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着越来越激烈的竞争，优化企业财务流程、实现降本增效成为了企业生存和发展的关键。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，能够帮助企业挖出更多净利润。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和成功案例。如果你也是连锁零售企业，面临着类似的财务报销、成本控制等问题，不妨选择合思，让财务数智化助力企业发展，挖出更多净利润。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，感受其带来的便捷和价值。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com ，欢迎扫码关注合思微信公众号。
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