在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证管理却成为了这一转型过程中的“绊脚石”，诸多痛点与挑战亟待解决。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还潜藏着数据安全风险。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的电子凭证格式。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的情况普遍存在，企业在会计凭证存储上大多还停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。此外，电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；数据存储安全要求高，难以保管易丢失；缺少统一综合服务平台；涉及多个政府部门难以协同等挑战。
面对这些难题，合思公司应运而生，以其卓越的产品和服务，为企业差旅支出优化及财务数字化转型带来了新的希望。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的使命是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，让有限的资源发挥出更有效的价值。其通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域占据着重要地位。
合思财务收支管理平台：功能强大的差旅管理利器
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的“智慧大脑”，具备诸多实用的模块功能，为企业差旅支出优化提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了纸质单据的使用，实现了差旅申请的数字化。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，员工还可通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现无纸化报销。这种线上线下相结合的消费模式，让差旅消费更加便捷高效。
发票采集功能是平台的一大亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还可对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。
此外，平台可以统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。并且能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报，大大简化了报销流程。
合思产品：差旅支出优化的创新先锋
合思在产品创新方面不断探索，提出了“无需报销分级标准”。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念为企业差旅支出优化提供了新的方向。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业差旅支出优化提供了更广阔的空间。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，为企业差旅支出优化提供了更科学的决策依据。
合思产品优势：差旅支出优化的坚实保障
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在差旅管理等方面能够实现信息的互联互通，提高工作效率。
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足了不同企业的差旅支出优化需求。
产品具备易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。此外，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握平台的使用方法，提高差旅管理效率。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，为企业差旅支出优化提供了坚实的后盾。
目标用户与应用场景：差旅支出优化的精准定位
合思产品的目标用户主要是企事业单位，尤其是在财务数字化转型过程中面临电子凭证管理难题、希望提高财务管理效率和实现降本增效的企业。在差旅支出优化方面，其应用场景十分广泛。
在企业的差旅管理中，员工可通过平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需报销。这不仅减轻了员工的负担，还提高了差旅管理的效率。
在费用报销方面，平台可自动采集发票信息、审核对账、统一开票、自动提报等，简化了报销流程，减少了人工操作，提高了报销效率，从而实现差旅支出的优化。
在财务档案管理方面，合思产品实现了电子凭证的全流程数字化闭环管理，提高了档案管理效率和合规性，为企业差旅支出优化提供了有力的支持。
成功案例与客户评价：差旅支出优化的有力见证
众多企业通过使用合思产品，在差旅支出优化等方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进性等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
综上所述，合思的产品和解决方案能够有效解决企业财务数字化转型中的问题，特别是在差旅支出优化方面具有显著优势。它能够帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率，降低运营成本，增强企业竞争力。已有众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效，为企业的发展带来了积极的影响。合思拥有专业的团队、先进的技术和良好的口碑，提供全方位的服务保障和定制化解决方案，是企业财务数字化转型、差旅支出优化的可靠选择。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思的产品，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，推动企业的可持续发展。如果您也想优化企业差旅支出，提升财务管理效率，不妨点击免费试用合思产品，开启财务数字化转型的新征程。
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