在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上存在差异，这给企业的财务管理带来了极大的困扰。同时，电子凭证在协同方面存在困难，涉及多个部门和环节，难以实现高效的信息共享和协同工作。此外，电子凭证易丢失的问题也让企业面临着数据安全和合规风险。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，如凭证的真实性、完整性和合法性难以保证。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门，难以实现协同管理。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需要突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，针对电子凭证数字化转型过程中存在的问题，提供了全面的解决方案，助力企业实现财务信息化转型。
功能概览：打造全场景财务收支管理平台
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台为企业提供了一站式的财务管理解决方案，让企业的财务管理更加便捷高效。
合思具有强大的差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人工操作的错误。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接预订机票和酒店，无需再通过其他渠道进行预订，大大节省了时间和精力。
合思具备发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能提高了发票处理的效率，降低了财务人员的工作强度。通过自动识别和录入发票信息，财务人员可以更加准确地进行账务处理，避免了因人工输入错误而导致的财务风险。
核心亮点：引领无需报销新时代
合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一解决方案实现了财务管理的全流程自动化，提高了财务管理的效率和准确性。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现智能组单、四性检测等功能。这一方案解决了企业会计档案管理的难题，提高了档案利用效率。通过电子化会计档案管理，企业可以更加方便地查阅和管理会计档案，提高了工作效率。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一能力使得企业的财务管理更加集成化和智能化，提高了企业的整体运营效率。通过与其他系统的无缝对接，企业可以实现数据的实时共享和协同工作，避免了信息孤岛的问题。
价值体现：推动企业财务信息化转型
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思产品在这一过程中发挥着重要的作用。
合思产品有助于企业实现业财融合，提升财务管理效率，降低成本，增强会计信息的真实性和可靠性。通过业财融合，企业可以实现财务与业务的深度协同，提高企业的决策效率和运营效率。合思产品可以帮助企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过优化经济业务流程，企业可以提高工作效率，降低运营成本。
利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。在当前注重可持续发展的时代，企业实现低碳运营和融入ESG时代具有重要的意义。合思产品可以帮助企业实现这一目标，提升企业的社会形象和竞争力。
典型使用场景：满足企业多样化需求
合思产品在企业的多个场景中都有广泛的应用，能够满足企业多样化的需求。
企业员工进行差旅申请、预订机票酒店、日常办公用品采购等场景，可通过合思平台实现便捷操作和无需报销。员工可以在平台上轻松完成差旅申请和预订，无需再填写繁琐的报销单据，提高了工作效率。
财务人员进行发票采集、审核对账、记账、归档等财务管理工作时，合思平台可提供自动化和智能化的支持。财务人员可以通过平台自动采集发票信息，进行审核对账和记账，提高了工作效率和准确性。
企业管理层需要掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过合思平台的报表分析功能，可实现科学决策和高效管控成本。企业管理层可以通过平台实时了解企业的预算执行情况和员工出差消费情况，及时调整决策，实现高效管控成本。
企业在处理会计档案时，合思的电子化会计档案管理方案可解决档案管理的难题，提高档案利用效率。企业可以通过平台实现会计档案的电子化管理，方便查阅和管理会计档案，提高了工作效率。
成功案例：见证合思产品实力
合思产品已经在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思产品在降低企业成本、提高财务管理效率方面的实力。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例表明合思产品可以帮助企业实现业财协同，提高企业的整体运营效率。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这一案例体现了合思产品在满足企业多样化需求方面的能力。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例展示了合思产品在会计档案管理方面的优势。
市场定位与差异化优势：专业服务，卓越品质
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思秉承以客户为中心的服务理念，提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够更好地满足企业的需求，提高企业的满意度。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思以其专业的服务和卓越的品质，为企业的财务信息化转型提供了有力的支持。
合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想实现财务信息化转型，不妨选择合思。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，开启财务数字化转型之旅。
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