在当今企业管理领域，传统档案管理模式正面临着诸多困境。对于企业高管而言，纸质档案不仅管理成本高昂，占据大量存储空间，而且档案数据缺乏有效汇总整理，难以进行深入分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率和战略规划。财务人员则常常被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对和确认，过程枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在日常的出差、招待等活动后，报销的纸质票据需要经历留存再上交的繁琐流程，浪费了大量的时间和精力。同时，传统档案管理还存在着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了全面的解决方案，推动企业财务信息化档案管理的升级。
合思档案：财务信息化领域的先锋之作
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润，在财务信息化领域积累了丰富的经验和卓越的技术实力。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让财务人员从繁琐的工作中解放双手，释放人的创造力，推动企业财务信息化的深度发展。
使命愿景：引领企业财务信息化转型
合思档案肩负着重要的使命和愿景，旨在帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过先进的技术和创新的理念，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值，实现财务信息化的全面升级。
其愿景是坚持“客户至上”的原则，密切聆听用户需求，不断进行产品迭代。合思档案希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，让企业的资源得到更有效的利用，在财务信息化的道路上越走越远。
功能模块：全方位覆盖财务信息化需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。这些功能模块相互协作，为企业提供了一站式的档案管理服务，满足了企业在财务信息化过程中的各种需求。
同时，合思档案还提供大数据解决方案，具备强大的数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。其档案扩展解决方案拥有灵活扩展的业务模型，可以通过多途径自动化归集各类介质档案，确保企业的档案数据得到全面、高效的管理。此外，合思档案还具备与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统连接的功能，实现了企业财务信息化系统的互联互通。
功能亮点：创新驱动财务信息化管理
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现了档案链的自由穿透，大大提高了档案管理的效率和便利性。
在数据检测方面，合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用。并且基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的财务信息化管理提供了可靠的数据保障。
其大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，不仅提高了档案管理的效率，还释放了档案数据的价值，为企业的决策提供了有力的支持。此外，实物备查功能可以智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，进一步完善了企业的档案管理体系。
产品优势：助力企业财务信息化领先一步
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，它可以帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，同时实现管理合规性100%，为企业在财务信息化过程中节省了大量的资源和成本。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财财税档全链路，推动企业财务信息化的整体发展。
它还实现了100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，提高了档案管理的准确性和效率。并且，合思档案符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，国家四部委官方试点100%成功验收，为企业的财务信息化合规提供了有力保障。
目标用户与场景：满足多元财务信息化需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策的数智化，为企业的战略发展提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以大大提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据的同源，便于对档案数据进行监控和分析，提升财务管理的精细化水平。
对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限可以一键下放和回收，为审计工作提供了极大的便利，推动了财务信息化审计工作的高效开展。
成功案例：见证财务信息化卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案实现了财务信息化的显著提升。海亮教育在引入合思档案后，在完成所有作业和数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%，实现了业务的高效扩张和管理效率的大幅提升。
徐福记作为一家拥有多地连锁门店和70 + 分公司的企业，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，能够在线进行匹配组装和异地线上调阅，大大提升了管理效率，推动了企业财务信息化的全面升级。
中交水规院使用合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定，为企业的财务信息化转型树立了良好的典范。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。通过合思档案，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，使查阅业务全貌变得便捷高效，提升了企业的财务管理水平和决策效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为企业的优质之选，能够助力企业实现业财融合，降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，推动企业财务信息化的深入发展。
如果您希望提升企业的档案管理水平，开启数字化档案管理之旅，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其在财务信息化方面的卓越魅力和强大功能。
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